Приложение к Постановлению от 01.02.2011 г № 28 Положение
Положение об организации и проведении областного информационного дня
Областной информационный день (далее - информационный день) на территориях муниципальных образований области проводится в целях совершенствования работы с населением, повышения уровня информированности о деятельности органов исполнительной власти области и обеспечения комплексного социально-экономического развития области.
1.Подготовка и проведение информационного дня
1.1.Информационный день проводится ежеквартально не менее чем в 5 муниципальных образованиях области в форме встреч с населением, трудовыми коллективами организаций, посещений социально значимых объектов в муниципальных образованиях области.
1.2.Комитет информационно-аналитического обеспечения Правительства Новгородской области к 1 числу последнего месяца текущего квартала формирует предложения по темам информационного дня и муниципальным образованиям области, на территориях которых планируется проведение информационного дня, на следующий квартал. Предложения формируются по результатам социологического мониторинга социально-экономических и социально-политических процессов в области и направляются в департамент государственной гражданской службы и содействия развитию местного самоуправления Новгородской области (далее - департамент).
1.3.Департамент со дня поступления предложений доводит их в письменном виде до сведения первых заместителей Губернатора Новгородской области, заместителей Губернатора Новгородской области, организующих взаимодействие с органами исполнительной власти области, организациями по вопросам соответствующей отрасли (далее - заместители Губернатора Новгородской области).
1.4.Заместители Губернатора Новгородской области в течение 3-х рабочих дней согласовывают тему и дату информационного дня исходя из приоритетов курируемой отрасли, определяют состав участников информационной группы и должностное лицо из ее состава, ответственное за подготовку и проведение информационного дня (далее - должностное лицо).
1.5.В составы информационных групп включаются руководители структурных подразделений по обеспечению деятельности Правительства Новгородской области и Губернатора Новгородской области, департаментов, комитетов, управлений области и их заместители, руководители областных государственных учреждений и их заместители, а также по согласованию могут входить представители органов местного самоуправления муниципальных образований области, руководители муниципальных предприятий и учреждений, представители профсоюзных организаций и средств массовой информации, руководители, заместители руководителей территориальных органов федеральных органов государственной власти, депутаты Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации от Новгородской области, депутаты Новгородской областной Думы.
Заместители Губернатора Новгородской области являются в период проведения информационного дня руководителями информационных групп.
1.6.Должностное лицо незамедлительно информирует департамент о согласованных теме, дате проведения информационного дня и составе информационной группы.
1.7.На основании представленной информации департамент в течение 3 рабочих дней формирует и утверждает у заместителя Губернатора Новгородской области, координирующего деятельность департамента в соответствии с распределением обязанностей, график проведения информационных дней в муниципальных образованиях области и доводит до сведения руководителей информационных групп, комитета Правительства Новгородской области по взаимодействию со средствами массовой информации, комитета Правительства Новгородской области по мониторингу и анализу социально-экономического развития области, глав муниципальных районов и городского округа.
1.8.Информационный день проводится в соответствии с планом проведения информационного дня в муниципальном образовании области (далее - план), формируемым на основании предложений участников информационной группы и утверждаемым руководителем информационной группы (приложение к настоящему Положению).
Утвержденный план направляется в департамент за 10 дней до проведения информационного дня.
1.9.Руководители информационных групп в случае необходимости предварительно направляют участников информационных групп в муниципальные образования области, где будет проводиться информационный день, в целях изучения темы информационного дня.
1.10.Комитет Правительства Новгородской области по мониторингу и анализу социально-экономического развития области не позднее чем за 5 рабочих дней до начала проведения информационного дня представляет в департамент информацию о социально-экономическом развитии соответствующего муниципального образования, где будет проводиться информационный день, и презентационный материал о социально-экономическом развитии муниципальных районов, городского округа области по состоянию на последнюю отчетную дату.
Должностное лицо совместно с департаментом формирует информационно-аналитический материал для информационной группы, который включает:
план проведения информационного дня в муниципальном образовании области;
информацию о социально-экономическом развитии муниципального района, городского округа области, где будет проводиться информационный день, по состоянию на последнюю отчетную дату;
информацию о деятельности Администрации муниципального района, городского округа области, где будет проводиться информационный день, по теме информационного дня на последнюю отчетную дату.
Должностное лицо не позднее чем за 3 рабочих дня до проведения информационного дня организует передачу информационно-аналитического материала руководителю, участникам информационной группы, главам муниципальных районов и городского округа области, где будет проводиться информационный день.
Департамент не позднее чем за 2 рабочих дня размещает информационно-аналитический материал и презентационный материал о социально-экономическом развитии муниципальных районов, городского округа области за предыдущий отчетный период на официальном сайте департамента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
1.11.Исключен
1.12.Комитет Правительства Новгородской области по взаимодействию со средствами массовой информации организует информирование населения о сроках, теме информационного дня, ходе и итогах его проведения, мерах, принимаемых по обращениям и предложениям граждан, высказанным в ходе мероприятий информационного дня, через средства массовой информации и официальный сайт Правительства Новгородской области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
1.13.Губернатор Новгородской области вправе принимать участие в любом из проводимых информационных дней.
1.14.Участники информационной группы организуют свой выезд в муниципальное образование области, где будет проводиться информационный день, с учетом рационального использования транспортных средств.
1.15.Общую координацию проведения информационного дня осуществляет департамент.
1.16.Губернатор Новгородской области, в случае его участия в информационном дне, или руководитель информационной группы организует подведение итогов информационного дня, обозначает наиболее проблемные вопросы, высказанные в ходе информационного дня, и дает поручения по их разрешению органам исполнительной власти области.
1.17.В случае невозможности участия руководителя информационной группы в проведении информационного дня руководителем информационной группы становится заместитель Губернатора Новгородской области, исполняющий его обязанности в период его отсутствия в соответствии с распоряжением Правительства Новгородской области от 23.05.2013 N 1-рг "О распределении обязанностей между Губернатором Новгородской области, первыми заместителями Губернатора Новгородской области, заместителями Губернатора Новгородской области".
1.18.О любых изменениях в мероприятиях информационного дня должностное лицо незамедлительно информирует департамент, участников информационной группы, глав муниципальных районов и городского округа, где будет проводиться информационный день.
2.Подведение итогов информационного дня
2.1.Должностное лицо в течение 5 рабочих дней после проведения информационного дня оформляет протокол заседания информационной группы в соответствии с подразделом 3.5.2 Инструкции по делопроизводству в Администрации Новгородской области, утвержденной постановлением Администрации области от 28.06.2011 N 272, регистрирует его в департаменте и направляет копию протокола исполнителям и в департамент.
2.2.Контроль за ходом выполнения поручений по итогам информационного дня осуществляет комитет контроля, который ежеквартально не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, готовит и представляет информацию о ходе выполнения поручений, содержащихся в протоколе, руководителю департамента, доводит до сведения глав муниципальных районов и городского округа области. При подготовке указанной информации комитет контроля вправе запрашивать дополнительные сведения от исполнителей поручений.
2.3.Организация координации выполнения поручений, содержащихся в протоколе, в случаях, когда ответственными исполнителями являются заместители Губернатора Новгородской области, осуществляется их референтами.
2.4.Информации о выполнении (ходе выполнения) поручений, содержащихся в протоколе, представляются исполнителями в комитет кодепартаментнтроля в соответствии с контрольными сроками, обозначенными в протоколе. Если последний день срока выполнения поручения приходится на нерабочий день, днем окончания срока выполнения поручения считается ближайший следующий за ним рабочий день.
2.5.В случае когда поручение, содержащееся в протоколе, адресовано нескольким исполнителям, ответственность за своевременное его выполнение и представление информации несет исполнитель, указанный в поручении первым, который осуществляет координацию работы соисполнителей поручения по его выполнению.
2.6.Департамент организует передачу должностному лицу материалов о выполнении (ходе выполнения) поручений, содержащихся в протоколе.
2.7.Должностное лицо на основе анализа полученных материалов готовит информацию в адрес руководителя информационной группы о снятии с контроля поручений, содержащихся в протоколе.
2.8.Референты первых заместителей Губернатора Новгородской области, заместителей Губернатора Новгородской области после согласования с ними соответствующей информации путем наложения соответствующей резолюции передают ее в департамент.
2.9.Для продления контрольного срока выполнения поручения, содержащегося в протоколе, исполнитель представляет заместителю Губернатора Новгородской области объяснительную записку с просьбой об изменении срока выполнения поручения. Срок выполнения поручения продлевается заместителем Губернатора Новгородской области путем наложения соответствующей резолюции. О продлении срока выполнения поручения исполнитель информирует департамент.
2.10.Поручения, содержащиеся в протоколе, снимаются с контроля либо контроль за их выполнением продлевается в соответствии с резолюциями заместителей Губернатора Новгородской области на информациях о выполнении поручений.
2.11.Индивидуальные и коллективные обращения граждан в Правительство Новгородской области, оформленные в письменном виде и переданные во время проведения информационного дня, направляются с сопроводительным письмом участниками информационной группы для организации работы в отдел Правительства Новгородской области по работе с обращениями граждан. Организация работы с индивидуальными и коллективными обращениями граждан осуществляется в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".