Приложение к Постановлению от 30.12.2009 г № 643 Положение
Положение о представительских расходах администрации хвойнинского муниципального района
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение разработано в целях использования средств на представительские расходы Администрации Хвойнинского муниципального района (далее - Администрация).
1.2.Представительские расходы Администрации - это расходы, связанные с проведением официальных приемов и обслуживанием представителей других организаций (включая иностранные), участвующих в переговорах с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также с буфетным обслуживанием приемных Главы Хвойнинского муниципального района, заместителей Главы администрации, конференций, семинаров, совещаний, проводимых Администрацией Хвойнинского муниципального района.
К представительским расходам, связанным с проведением официальных приемов и обслуживанием представителей других организаций, с подготовкой и проведением встреч и юбилейных мероприятий, направленных на развитие взаимоотношений Администрации Хвойнинского муниципального района с субъектами Российской Федерации и зарубежными странами, организациями области и районов, относятся расходы по транспортному обеспечению, культурному обслуживанию, расходы на официальные обеды (ужины) во время проведения мероприятий, буфетное обслуживание.
К представительским расходам также относятся расходы на приобретение ценных подарков, сувениров, цветов в связи с юбилейными датами физических лиц и памятными датами организаций и учреждений, поздравляемых Администрацией Хвойнинского муниципального района.
1.3.Средства на представительские расходы планируются ежегодно в бюджете Хвойнинского муниципального района на содержание Администрации по статье бюджетной классификации "Прочие расходы" в размере, не превышающем 4 процентов от расходов, предусмотренных в бюджете Администрации Хвойнинского муниципального района на оплату труда.
2.Порядок выделения средств на представительские расходы
2.1.Основанием для выделения средств на представительские расходы является распоряжение Главы Хвойнинского муниципального района.
2.2.Размер представительских расходов на проведение мероприятий, указанных в пункте 1.2 настоящего Положения, определяется в соответствии с расходами, утвержденными Главой Хвойнинского муниципального района на каждое конкретное мероприятие.
Средства на расходы, связанные с обслуживанием Администрации Хвойнинского муниципального района и буфетным обслуживанием приемных Главы района и заместителей Главы администрации, выделяются под отчет ответственного специалиста на основании заявки, утвержденной Главой района или заместителем Главы администрации. В этих случаях издание распоряжения Главы района не требуется.
2.3.Распоряжение о выделении средств с утвержденной сметой расходов представляется в бухгалтерию Администрации не позднее чем за 4 дня до начала проведения планируемого мероприятия.
2.4.Авансовый отчет по представительским расходам на мероприятия с подтверждающими произведенные расходы документами, а также акт о расходовании полученных средств представляются в бухгалтерию Администрации не позднее 3-х дней после проведения мероприятия, авансовый отчет по буфетному обслуживанию приемных - не позднее 3-го числа следующего за отчетным месяца.
3.Нормативы представительских расходов
3.1.Расходы, связанные с проведением мероприятий, официальных приемов, устанавливаются в пределах утвержденной сметы.