Российская Федерация
ПРАВИТЕЛЬСТВО НОВГОРОДСКОЙОБЛАСТИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 10 октября
О Порядке взаимодействия органовисполнительной власти
Новгородской области и подведомственныхим государственных
учреждений с организаторами добровольческой (волонтерской)
деятельности, добровольческими(волонтерскими) организациями
(Вредакции Постановления Правительства Новгородской
области от14.12.2018 № 590)
Ответственные лица учреждений:
осуществляют консультирование организаторов добровольческой
деятельности,добровольческих организаций по вопросам осуществления
добровольческой деятельности, ведут книгу учета консультаций с
указаниемконтактной информации;
формируют и ведут реестр организаторов добровольческой
деятельности, добровольческих организаций, осуществляющих
добровольческуюдеятельность в пределах полномочий соответствующего
органа исполнительной власти Новгородской области, с указанием
контактной информации, направлений добровольческой деятельности и
местанахождения;
организуют проведение подготовки и обучения организаторов
добровольческойдеятельности, добровольческих организаций в случае,
если конкретное направление добровольческой деятельности
предполагаетналичие подготовки и (или) обучения;
проводят инструктаж добровольцев перед непосредственным
осуществлениемдобровольческой деятельности;
ведут реестр заключенных соглашений и проведенных в рамках
указанныхсоглашений мероприятий;
представляют органам исполнительной власти Новгородской
области, являющимся их учредителями, информацию для формирования
сводного реестра соглашений, заключенных между учреждениями и
организаторамидобровольческой деятельности.
3.2. Органы исполнительной властиНовгородской области:
3.2.1. Определяют перечень подведомственных учреждений,
осуществляющих взаимодействие с организаторами добровольческой
деятельности,добровольческими организациями и добровольцами;
3.2.2. Утверждают регламент взаимодействия органа
исполнительной власти Новгородской области и подведомственных ему
государственных учреждений, осуществляющих взаимодействие с
организаторами добровольческой деятельности, добровольческими
организациями (далее Регламент), в соответствии с настоящим
Порядком.
В Регламенте указываются:
направления взаимодействия;
основная терминология;
цели, задачи и принципы взаимодействия;
условия вовлечения добровольцев в конкретные направления
добровольческойдеятельности;
порядок взаимодействия, в том числе инициирование процесса
взаимодействия, сроки рассмотрения предложений овзаимодействии,
причиныотклонения предложений;
порядок заключения соглашений о взаимодействии с
организаторами добровольческой деятельности, добровольческими
организациями;
порядок предоставления организаторам добровольческой
деятельности, добровольческим организациям помещений во временное
пользование;
требования к добровольцам, их подготовке и порядку обучения в
рамках конкретных направлений добровольческой деятельности,
предполагающих наличие таких требований, в том числе перечень
документов,подтверждающих соответствие указанным требованиям;
гарантии доступа добровольцев к мерам государственной
поддержки(при необходимости);
3.2.3. Формируют перечень помещений для предоставления
организаторам добровольческой деятельности, добровольческим
организациям во временное пользование (суказанием адреса, площади,
наличиякоммунальной инфраструктуры).
3.3. Учреждения вправе заключать соглашения о совместной
деятельностис организаторами добровольческой деятельности.
4. Соглашение о совместной деятельности между учреждением и
организаторомдобровольческой деятельности
4.1. В целях осуществления совместной деятельности учреждение
или организатор добровольческой деятельностивправе инициировать
заключениесоглашения о совместной деятельности (далее соглашение).
4.2. Для заключения соглашения инициатор взаимодействия
готовити направляет противоположной стороне письменное предложение
по осуществлению добровольческой деятельности(далее предложение),
котороедолжно включать:
фамилию, имя, отчество (при наличии), контакты его
руководителейи представителей;
сведения о государственной регистрации(для юридических лиц);
адрес официального сайта в информационно-телекоммуникационной
сети«Интернет» (при наличии);
перечень предлагаемых к осуществлению видов деятельности сих
описанием.
4.3. Срок рассмотрения предложения не может превышать 20
рабочихдней с даты получения предложения.
4.4. Результаты рассмотренияпредложения оформляются решением
в виде письма об одобрении предложения, к которому прилагается
проект соглашения, или об отклонении предложения, которое
направляется в адрес инициатора взаимодействия не позднее 20
рабочихдней с даты получения предложения.
4.5. Срок заключения соглашения между учреждением и
организатором добровольческой деятельности не может превышать 14
рабочихдней с даты поступления письма об одобрении предложения.
4.6. Учреждение или организатордобровольческой деятельности
вправе обратиться в орган исполнительной власти Новгородской
области, являющийся учредителем учреждения, для рассмотрения
разногласий,возникающих в процессе согласования соглашения.
Разногласия рассматриваются при участии обеих сторон. Орган
исполнительной власти Новгородской области, являющийся учредителем
учреждения, и организатор добровольческой деятельности вправе
привлекать к рассмотрению разногласий представителей Общественного
совета при органе исполнительной власти Новгородской области,
Общественной палаты Новгородской области, иных совещательных
органовНовгородской области.
4.7. Соглашение должно содержать следующиеположения:
4.7.1. Предмет и цели совместнойдеятельности;
4.7.2. Права организатора добровольческой деятельности, в том
числе:
на осуществление добровольческой деятельности на территории и
в помещениях учреждения в согласованных с учреждением формах
деятельности;
на проведение работы по благоустройству и улучшению состояния
территорииучреждения, проведение ремонта помещений учреждения;
4.7.3. Обязанности организатора добровольческой деятельности,
втом числе:
представлять учреждению список привлеченных специалистов,
работников и (или) добровольцев с указанием их фамилии, имени,
отчества (при наличии), при необходимости - иных данных, в том
числе о наличии особых профессиональных навыков;
назначать уполномоченного представителя и в письменном
обращении проинформировать об этом учреждение;
обеспечивать соблюдение требований в отношении
конфиденциальной и персональной информации, ставшей известной в
результате исполнения соглашения, в соответствии с
законодательствомРоссийской Федерации;
обеспечивать соблюдение правовых норм,регламентирующих работу
учреждения,в том числе правил внутреннего распорядка учреждения;
содержать предоставленные учреждением помещения, места для
хранения, технические средства, оборудование в надлежащем
санитарно-гигиеническоми техническом состоянии;
согласовывать с учреждением мероприятия, запланированные к
реализации на его территории и при участии его клиентов, план
проведениязапланированных мероприятий;
представлять учреждению отчеты о выполненных работах и об
итогах проведения мероприятий;
обеспечивать возмещение вреда жизни и здоровью,понесенного
добровольцемпри осуществлении им добровольческой деятельности;
4.7.4. Права учреждения, в том числе:
информировать организатора добровольческой деятельности о
потребностив привлечении добровольцев;
обеспечивать поддержку организатора добровольческой
деятельности, добровольцев, в том числе в форме предоставления
питания, форменной и специальной одежды, оборудования, средств
индивидуальной защиты, помещения во временное пользование, оплаты
проезда до места назначения и обратно, уплатыстраховых взносов на
добровольное медицинское страхование добровольца либо на
страхование его жизни и здоровья или в форме возмещения понесенных
организатором добровольческой деятельности или добровольцем
расходовна приобретение указанных товаров или услуг;
4.7.5. Обязанности учреждения, в томчисле:
обеспечивать предоставление помещений, а также технических
средстви оборудования для обеспечения деятельности добровольцев;
обеспечивать предоставление возможности и условий для
осуществления добровольческой деятельности круглосуточно или в
установленныйпериод времени;
информировать в письменной форме до заключения соглашения
организаторадобровольческой деятельности об ограничениях и рисках,
связанных с осуществлением добровольческойдеятельности, правовых
нормах, регламентирующих работу учреждения, и о других правилах,
соблюдение которых требуется от организатора добровольческой
деятельности, а также своевременно уведомлять его об изменениях
этихнорм и правил;
в соответствии с пунктом 3.1 настоящего Порядка определять
лицо, ответственное за взаимодействие с организаторами
добровольческой деятельности, добровольческими организациями и
добровольцами;
4.7.6. Заключительные положения, в томчисле:
обязательства организатора добровольческой деятельности и
учреждения своевременно информировать друг друга о проблемах и
затруднениях, возникающих при исполнении соглашения, а также
совместно обсуждать и оценивать результаты деятельности
организаторадобровольческой деятельности;
условия вступления в силу, продления ирасторжения соглашения,
разрешения споров, в том числе с привлечением, при необходимости,
органа исполнительной власти Новгородской области, являющегося
учредителемучреждения.
5. Права организатора добровольческойдеятельности
5.1. В случае наличия попечительского совета учреждения или
иного совещательного органа, исполняющего функции попечительного
совета учреждения, представитель организатора добровольческой
деятельности вправе быть включенным в состав такого органа в
порядке, установленном положением о попечительском совете или ином
совещательноморгане учреждения.
5.2. Представитель организаторадобровольческой деятельности
вправезнакомиться с положением о попечительском совете учреждения,
графикоми планом его работы.
6. Ответственность организаторадобровольческой деятельности
6.1. Организатор добровольческой деятельности несет
ответственность в соответствии с действующим законодательством за
информирование добровольцев о необходимости уведомления о
перенесенныхи выявленных инфекционных заболеваниях, препятствующих
осуществлению ими добровольческой деятельности, а также за учет
даннойинформации в работе.
___________________________