Решение Новгородской городской Думы Новгородской области от 28.02.2014 № 176
Об утверждении Положения об управлении информационного, финансового, материально-технического обеспечения аппарата Думы Великого Новгорода
Российская Федерация Дума Великого Новгорода Решение от 28 февраля 2014 г. № 176 Великий Новгород Об утверждении Положения об управлении информационного, финансового, материально-технического обеспечения аппарата Думы Великого Новгорода В соответствии с Регламентом Думы Великого Новгорода,утвержденным решением Думы Великого Новгорода от 05.06.2002 № 355,Дума Великого НовгородаРЕШИЛА: 1. Утвердить прилагаемое Положение об управленииинформационного, финансового, материально-технического обеспеченияаппарата Думы Великого Новгорода. 2. Опубликовать настоящее решение в газете "Новгород". Председатель Думы Великого Новгорода В.В. Тимофеев Мэр Великого Новгорода Ю.И. Бобрышев УТВЕРЖДЕНО решением Думы Великого Новгорода от 28.02.2013 № 176 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении информационного, финансового, материально-технического обеспечения аппарата Думы Великого Новгорода I. Общие положения 1. Управление информационного, финансового,материально-технического обеспечения аппарата Думы ВеликогоНовгорода (далее управление) входит в структуру аппарата ДумыВеликого Новгорода и подчиняется непосредственно Председателю ДумыВеликого Новгорода, а в случае отсутствия или невозможностивыполнения Председателем Думы Великого Новгорода своихобязанностей заместителю Председателя Думы Великого Новгорода. 2. Управление в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации,указами, распоряжениями Президента Российской Федерации,постановлениями и распоряжениями Правительства РоссийскойФедерации, законами и иными нормативными правовыми актамиНовгородской области, Уставом муниципального образованиягородского округа Великий Новгород, нормативными правовыми актамиорганов местного самоуправления Великого Новгорода, а такженастоящим Положением. II. Задачи и функции управления Основной задачей управления является информационное,финансовое, материально-техническое обеспечение деятельности ДумыВеликого Новгорода по реализации полномочий, осуществляемых всоответствии с действующим законодательством, Уставоммуниципального образования городского округа Великий Новгород инормативными правовыми актами Думы Великого Новгорода. Управление в соответствии с возложенной на него задачейосуществляет следующие функции: 1. В части информационного обеспечения деятельности ДумыВеликого Новгорода: осуществляет информационное взаимодействие со средствамимассовой информации и журналистами путем: 1) оперативного распространения официальной информации черезсредства массовой информации об официальных и специальныхмероприятиях, планируемых Думой Великого Новгорода, посредствомразмещения сообщений на сайте Думы Великого Новгорода и рассылкиинформации в редакции СМИ и журналистам; 2) подготовки и размещения информационных, аналитических иимиджевых материалов о деятельности Думы Великого Новгорода; 3) предоставления информации СМИ о деятельности Думы ВеликогоНовгорода; 4) обеспечения информационного сопровождения рабочих поездокПредседателя Думы Великого Новгорода, депутатов Думы ВеликогоНовгорода; 5) организации, проведения и информационного обеспеченияпресс-конференций и других форм информирования населения одеятельности Думы Великого Новгорода и депутатов Думы ВеликогоНовгорода; 6) подготовки ответов на запросы СМИ, связанные сдеятельностью Думы Великого Новгорода; 7) систематического мониторинга публикаций о деятельностиДумы Великого Новгорода в СМИ; принимает участие в подготовке: 1) текстов публичных выступлений Председателя Думы ВеликогоНовгорода; 2) издательских проектов Думы Великого Новгорода; 3) телевизионных передач с участием депутатов Думы ВеликогоНовгорода; 4) информационных продуктов о деятельности Думы ВеликогоНовгорода; 5) интернет-проектов Думы Великого Новгорода; осуществляет и координирует работу по развитию и поддержкеофициального сайта Думы Великого Новгорода, в том числе,осуществляет: 1) информационное сопровождение официального сайта ДумыВеликого Новгорода; 2) систематический мониторинг публикаций о деятельности ДумыВеликого Новгорода на Интернет-ресурсах; инициирует и организует обсуждение населением наиболеезначимых проектов Думы Великого Новгорода; осуществляет формирование фото- и видеоархива Думы ВеликогоНовгорода; обеспечивает доступ к информации о деятельности Думы ВеликогоНовгорода: 1) предоставляет пользователям информации по их запросуинформацию о деятельности Думы Великого Новгорода; 2) размещает в сети Интернет информацию о деятельности ДумыВеликого Новгорода в определенном решением Думы Великого Новгородапорядке. 2. В части финансового обеспечения деятельности Думы ВеликогоНовгорода: осуществление финансового планирования обеспечениядеятельности Думы Великого Новгорода; учет ассигнований, кассового исполнения бюджета Думы ВеликогоНовгорода; ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованиямидействующего законодательства; осуществление контроля за правильным и целевым использованиемсредств, предусмотренных на содержание Думы Великого Новгорода всоответствии с утвержденной сметой расходов; внесение изменений в смету расходов на содержание ДумыВеликого Новгорода; учет расчетов с контрагентами; расчет фонда оплаты труда на содержание Председателя ДумыВеликого Новгорода, заместителя Председателя Думы ВеликогоНовгорода и аппарата Думы Великого Новгорода; начисление и перечисление в установленные сроки заработнойплаты и отчислений во внебюджетные фонды; составление и предоставление бухгалтерской, налоговой истатистической отчетности в соответствии с действующимзаконодательством; участие в организации осуществления закупок товаров, работ,услуг для муниципальных нужд Великого Новгорода, заказчиком покоторым выступает Дума Великого Новгорода; ведение учета имущества, обязательств и хозяйственныхопераций, поступающих основных средств, материальных запасов иденежных средств; разработка и осуществление мероприятий, направленных наукрепление финансовой дисциплины, предупреждение нецелевогоиспользования бюджетных средств; участие в проведении инвентаризации имущества Думы ВеликогоНовгорода; хранение бухгалтерских документов, подготовка их к сдаче вархив. 3. В части материально-технического обеспечения деятельностиДумы Великого Новгорода: информационно-технологическое сопровождение деятельности ДумыВеликого Новгорода: аудио- и видеозапись, трансляция заседанийДумы Великого Новгорода в сети интернет, обеспечение демонстрациисопроводительных материалов; организация надлежащей эксплуатации, содержания, сохранностии ремонта служебных помещений, инженерных сетей и коммуникаций,оборудования и средств связи в зданиях и помещениях, занимаемыхдепутатами и работниками аппарата Думы Великого Новгорода; обеспечение работников аппарата Думы Великого Новгорода идепутатов, осуществляющих свою деятельность на постоянной основе,необходимым оборудованием, мебелью, средствами связи,канцелярскими принадлежностями и расходными материалами,обеспечение транспортного обслуживания; осуществление контроля за противопожарными мероприятиями впомещениях, занимаемых аппаратом Думы Великого Новгорода; планирование текущего ремонта помещений, занимаемых ДумойВеликого Новгорода, обеспечение своевременного и качественногопроведения ремонтных работ; осуществление контроля за целевым использованием оборудованияи имущества, выделенного работникам аппарата и депутатам ДумыВеликого Новгорода; организация и проведение инвентаризации имущества ДумыВеликого Новгорода; организация осуществления закупок товаров, работ, услуг длямуниципальных нужд Великого Новгорода, заказчиком по которымвыступает Дума Великого Новгорода; планирование расходов, связанных с материально-техническимобеспечением деятельности Думы Великого Новгорода на следующийгод. III. Права управления Для реализации вышеуказанных задач и функций управление имеетправо: запрашивать и получать в установленном порядке необходимыематериалы (документы, заключения, пояснения специалистов, справки,расчеты и другие сведения, необходимые для выполнения функцийуправления) от специалистов структурных подразделенийАдминистрации Великого Новгорода, иных органов местногосамоуправления, муниципальных организаций; вносить на рассмотрение Председателю Думы Великого Новгородапредложения по вопросам, входящим в компетенцию управления; осуществлять свою деятельность во взаимодействии с другимиструктурными подразделениями аппарата Думы Великого Новгорода; IV. Обязанности и ответственность управления Управление выполняет обязанности, соответствующие указанным вразделе III настоящего Положения правам управления. Управление несет ответственность за ненадлежащее выполнениевозложенных на него задач и функций перед Председателем ДумыВеликого Новгорода. Персональные обязанности и ответственность должностных лицуправления устанавливаются должностными инструкциями муниципальныхслужащих и служащих управления. V. Руководство управлением Начальник и работники управления назначаются и освобождаютсяот должности распоряжением Председателя Думы Великого Новгорода. Начальник управления: осуществляет на основе единоначалия общее руководстводеятельностью управления, обеспечивая решение возложенных на негозадач и функций, несет персональную ответственность за результатыего деятельности; представляет предложения Председателю Думы Великого Новгородаоб изменении структуры, штатного расписания, назначении иосвобождении от должности работников управления.