Распоряжение Администрации Новгородской области от 30.12.2011 № 456-рз
О внесении изменений в распоряжение Администрации области от 15.11.2005 № 483-рз
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 30 декабря 2011 г. № 456-рз Великий Новгород Утратилo силу - Распоряжение Правительства Новгородской области от 27.12.2013 г. N 262-рг О внесении изменений в распоряжение Администрации области от 15.11.2005 № 483-рз 1. Внести изменения в распоряжение Администрации области от15.11.2005 № 483-рз "Об утверждении Регламента работы сдокументами в системе автоматизации делопроизводства идокументооборота в органах исполнительной власти области" (далееРегламент): 1.1. В тексте распоряжения: 1.1.1. Заменить в заголовке к тексту, пункте 1 распоряженияслова "автоматизации делопроизводства и документооборота в органахисполнительной власти области" на "электронного документооборотаорганов исполнительной власти Новгородской области"; 1.1.2. Признать утратившими силу пункты 2, 3 распоряжения; 1.2. В Регламенте: 1.2.1. Заменить в названии Регламента слова "автоматизацииделопроизводства и документооборота в органах исполнительнойвласти области" на "электронного документооборота органовисполнительной власти Новгородской области"; 1.2.2. Изложить пункт 1.1 в редакции: "1.1. Настоящий Регламент устанавливает общие требования корганизации и технологии работы с документами в органахисполнительной власти области в условиях использования системыэлектронного документооборота органов исполнительной властиНовгородской области (далее СЭД ОИВ Новгородской области) иобязателен для исполнения всеми лицами, имеющими доступ в СЭД ОИВНовгородской области. Действие Регламента не распространяется натехнологию работы с проектами документов."; 1.2.3. Заменить в пунктах 1.3, 1.5, 1.6, 1.8, 1.9, 2.1, 2.3,3.1.5, 3.5.2, 3.5.5, 3.8.1, 5.1, 5.2, 5.3, наименовании подраздела3.8, наименованиях разделов 2, 3, 5 слово "САДД" на "СЭД ОИВНовгородской области"; 1.2.4. Исключить в пункте 1.3 слова "Инструкцией поорганизации делопроизводства в Администрации области и"; 1.2.5. Изложить пункт 1.4 в редакции: "1.4. Работа в СЭД ОИВ Новгородской области основывается напринципе однократного ввода информации в систему и многократногоее использования. При этом документы, поступающие от одного органаисполнительной власти области в другой орган исполнительной властиобласти, должны быть зарегистрированы в системе обеими сторонами всоответствии с выделенными документопотоками. Регистрациядокументов осуществляется путем создания связанной регистрационнойкарточки (далее РК) с копированием реквизитов документа из РК,поступившей в папку "Поступившие" от другого органа исполнительнойвласти области. Документы, направляемые Администрацией области в ееструктурные подразделения и органы исполнительной власти областина исполнение с резолюциями Губернатора области, первыхзаместителей Главы администрации области, заместителей Главыадминистрации области, заместителя Главы администрации области -руководителя аппарата Администрации области (далее заместителиГлавы администрации области), следует рассматривать как поручения,которые подлежат исполнению без повторной регистрации. Послеисполнения такого документа при заполнении отчета исполнителя в РКк отчету исполнителя прикрепляется электронный образ документа,подтверждающего исполнение. Передача документов между органами исполнительной властиобласти фиксируется в электронном журнале передачи и в формируемыхв СЭД ОИВ Новгородской области реестрах передачи."; 1.2.6. Заменить в пункте 1.6 слово "управление" на слова"комитет контроля и делопроизводства Администрации области"; 1.2.7. Изложить пункт 1.7 в редакции: "1.7. Работники органов исполнительной власти области,структурных подразделений Администрации области получают правоработать в СЭД ОИВ Новгородской области на основании заявкиустановленной формы за подписью руководителя соответствующегооргана исполнительной власти области, структурного подразделенияАдминистрации области. Заявка подлежит согласованию с комитетомконтроля и делопроизводства Администрации области и управлениемАдминистрации области по взаимодействию с административнымиорганами, затем передается в ГУ "НИАЦ" на исполнение. ГУ "НИАЦ"обеспечивает установку клиентских мест СЭД ОИВ Новгородскойобласти, ввод персональных идентификаторов и первичных паролейпользователей."; 1.2.8. Заменить в пункте 2.1 слова "регистрационных карточек(далее РК)" на "РК"; 1.2.9. Исключить пункт 2.2; 1.2.10. Заменить в наименовании подраздела 3.1 слова"управления делопроизводства и архива" на "комитета контроля иделопроизводства Администрации области"; 1.2.11. В пункте 3.1.1: 1.2.11.1. Дополнить четвертый абзац после слов "администрацииобласти" словами ", а также в подключенные к СЭД ОИВ Новгородскойобласти органы исполнительной власти области"; 1.2.11.2. Изложить шестой абзац в редакции: "сканирование поступившего документа и резолюций к нему иприкрепление их электронных образов к РК;"; 1.2.12. Исключить подраздел 3.2; 1.2.13. Заменить в наименовании подраздела 3.3 слова "отделедокументов и архива управления делопроизводства и архива" на"управлении делопроизводства и архива комитета контроля иделопроизводства Администрации области"; 1.2.14. В пункте 3.3.1: 1.2.14.1. Заменить во втором абзаце слова "в форматеMicrosoft Word" на "в форматах Microsoft Word и PDF"; 1.2.14.2. Дополнить абзацем следующего содержания: "заверение электронных копий документов с использованиемэлектронной цифровой подписи;"; 1.2.15. Изложить пункт 3.3.2 в редакции: "3.3.2. Пересылка РК зарегистрированного документа через СЭДОИВ Новгородской области в приемные Губернатора области,заместителей Главы администрации области, структурныеподразделения Администрации области, а также подключенные к СЭДОИВ Новгородской области органы исполнительной власти области всоответствии с указателем рассылки;"; 1.2.16. Исключить подраздел 3.4; 1.2.17. В пункте 3.5.1: 1.2.17.1. Исключить третий, восьмой и девятый абзацы; 1. 2.17.2. Дополнить абзацами следующего содержания: "постановка на контроль резолюций заместителей Главыадминистрации области (при необходимости); снятие исполненных резолюций заместителей Главы администрацииобласти с контроля; информирование организаций о ходе исполнения направленных имидокументов или документов, по которым ведется совместная работа, сиспользованием СЭД ОИВ Новгородской области; регистрация записок (служебные, докладные, аналитические,объяснительные) в СЭД ОИВ Новгородской области; распечатка электронных копий документов, поступивших черезСЭД ОИВ Новгородской области, для передачи на рассмотрениезаместителям Главы администрации области;"; 1.2.18. Заменить в пункте 3.5.5 слова "системному технологу"на слово "администратору"; 1.2.19. Исключить подраздел 3.6; 1.2.20. Изложить пункт 3.7.1 в редакции: "3.7.1. Работа с входящими документами: ежедневный просмотр папок "Поступившие", "На контроле"; регистрация документов, адресованных в орган исполнительнойвласти области, с заполнением всех необходимых для дальнейшегопоиска и аналитической работы полей РК (при необходимостиустанавливаются связки с ранее зарегистрированными документами); регистрация документов, поступивших в папку "Поступившие" оторганов исполнительной власти области, в том числе от структурныхподразделений Администрации области, путем создания связанной РК; прием в папке "Поступившие" документов к исполнению без ихрегистрации в СЭД ОИВ Новгородской области в случае, еслидокументы направлены по резолюциям Губернатора области илизаместителей Главы администрации области; распечатка электронных копий документов, поступивших черезСЭД ОИВ Новгородской области, для передачи на исполнение; занесение в РК информации по результатам рассмотрениядокумента руководителем (ввод резолюции, постановка на внутреннийконтроль, направление на исполнение); контроль исполнения; ввод в РК информации об исполнении; пересылка РК исполненного документа в отдел прохождениядокументов комитета контроля и делопроизводства Администрацииобласти для снятия документа с контроля;"; 1.2.21. Заменить в пункте 5.3 слова "управлениемделопроизводства и архива" на "комитетом контроля иделопроизводства Администрации области". 2. Опубликовать распоряжение в газете "Новгородскиеведомости". Заместитель Главы администрации области - руководитель аппарата Администрации области В.А.Тилинин