Указ Губернатора Новгородской области от 31.01.2008 № 11
Об управлении делопроизводства и архива Администрации области
Российская Федерация ГУБЕРНАТОР НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ УКАЗ от 31 января 2008 года № 11 Великий Новгород Утратил силу - Указ Губернатора Новгородской области от 15.09.2010 г. N 224 Об управлении делопроизводства и архива Администрации области В соответствии с от 29.07.2004 № 310-ОЗ "О системе органов исполнительнойвласти Новгородской области": 1. Переименовать управление делопроизводства и архивааппарата Администрации области в управление делопроизводства иархива Администрации области. 2. Утвердить прилагаемое Положение об управленииделопроизводства и архива Администрации области. 3. Признать утратившим силу пункт 2 указа Губернатора областиот 10.06.2005 № 106 "Об управлении делопроизводства и архивааппарата Администрации области". 4. Указ вступает в силу со дня опубликования. Губернатор С.Г.Митин Утверждено указом Губернатора области от 31.01.2008 № 11 ПОЛОЖЕНИЕ об управлении делопроизводства и архива Администрации области 1. Общие положения 1.1. Управление делопроизводства и архива Администрацииобласти (далее управление) является структурным подразделениемАдминистрации области. 1.2. Управление осуществляет деятельность по организациисистемы работы с документами на единой нормативной правовой иметодической основе, унификации их форм в органах исполнительнойвласти области, обеспечивает документирование деятельностиАдминистрации области, организацию хранения массива документовпостоянного и временного сроков хранения, образующихся в процесседеятельности Администрации области. 1.3. Управление в своей деятельности руководствуетсяКонституцией Российской Федерации, федеральными законами, указамии распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениямии распоряжениями Правительства Российской Федерации, областныминормативными правовыми актами, а также настоящим Положением. 1.4. Управление осуществляет свою деятельность вовзаимодействии с органами исполнительной власти области. 1.5. Управление имеет печать, бланк со своим наименованием. 2. Цели и задачи управления 2.1. Управление осуществляет свою деятельность в целяхорганизации системы работы с документами, установления единогопорядка и правил ведения делопроизводства в органах исполнительнойвласти области, обеспечения полного и достоверногодокументирования деятельности Администрации области, контроляисполнения сроков представления информации о выполнениинормативных правовых актов Губернатора области, Администрацииобласти. 2.2. Основными задачами управления являются: 2.2.1. Организация делопроизводства в Администрации области; 2.2.2. Организация технологии работы с документами вАдминистрации области в условиях использования системыавтоматизированного делопроизводства и документооборота; 2.2.3. Организация контроля исполнения сроков представленияинформации о выполнении нормативных правовых актов Губернатораобласти, Администрации области; 2.2.4. Организация деятельности архива Администрации области. 3. Функции и полномочия управления 3.1. Управление в соответствии с целями и задачамиосуществляет следующие функции: 3.1.1. Изучение и анализ действующих нормативных правовыхдокументов по вопросам организации документационного обеспеченияуправленческой деятельности, внесение в установленном порядкепредложений по их совершенствованию; 3.1.2. Организация делопроизводства в органах исполнительнойвласти области, методическое руководство работой подокументационному обеспечению управленческой деятельности,оказание помощи специалистам органов исполнительной власти областипо вопросам делопроизводства; 3.1.3. Контроль и проверка соблюдения в органахисполнительной власти области, приемных Губернатора области,первых заместителей Главы администрации области и заместителейГлавы администрации области действующих норм и правилдокументационного обеспечения управленческой деятельности; 3.1.4. Разработка и внедрение нормативных документов,регламентирующих делопроизводство, обеспечение единого порядкадокументирования, организации работы, унификации форм документов ворганах исполнительной власти области; 3.1.5. Организация технологии работы с документами вАдминистрации области в условиях использования системыавтоматизированного делопроизводства и документооборота; 3.1.6. Координация порядка оформления заказов на изготовлениепечатей и штампов Администрации области, их использования ихранения; 3.1.7. Организация деятельности архива Администрации области(комплектование, учет и обеспечение сохранности, созданиенаучно-справочного аппарата и использование архивных документов,подготовка их к передаче на государственное хранение); 3.1.8. Организация деятельности экспертной комиссииАдминистрации области; 3.1.9. Осуществление контроля исполнения сроков представленияинформации о выполнении нормативных правовых актов Губернатораобласти, Администрации области; 3.1.10. Подготовка ежемесячной информации Губернатору областио сроках представления информации о выполнении нормативныхправовых актов Губернатора области, Администрации области; 3.1.11. Осуществление: проверки правильности доставки, приема, регистрации ипередачи по назначению входящей и внутренней корреспонденции,отправления исходящей корреспонденции Администрации области; приема, регистрации и отправки специальной корреспонденциичерез отдел Государственной фельдъегерской службы РоссийскойФедерации в Великом Новгороде; ведения автоматизированного банка данных, обеспечивающегоинформацией о документах, поступающих в Администрацию области, иместе их нахождения; учета и анализа показателей по исполнению входящейкорреспонденции Администрации области, информирования об этомруководства; технической подготовки документов с использованиемкомпьютерной и машинописной техники с учетом соблюдения требованийИнструкции по организации делопроизводства в Администрацииобласти; приема, лингвистической проработки проектов указовГубернатора области, постановлений и распоряжений Администрацииобласти, набора на соответствующий бланк, считки и подготовкинабранных документов к подписи руководству Администрации области; регистрации, размножения и доведения подписанных указовГубернатора области, постановлений, распоряжений Администрацииобласти до структурных подразделений Администрации области,органов исполнительной власти области, органов местногосамоуправления области, должностных лиц области, другихзаинтересованных в них лиц, брошюровки перечисленных документов вдела для дальнейшей передачи на архивное хранение; 3.1.12. Осуществление совместно с помощниками и советникамиГубернатора области, первых заместителей Главы администрацииобласти, заместителей Главы администрации области: контроля за своевременным рассмотрением руководствомАдминистрации области входящей корреспонденции; контроля за выполнением резолюций руководства Администрацииобласти; регулирования хода исполнения, контроля прохождениядокументов в Администрации области в установленные сроки; 3.1.13. Осуществление передачи текстов указов Губернатораобласти, постановлений и распоряжений Администрации области,подлежащих опубликованию, на бумажном носителе и в электронномвиде в государственное учреждение "Редакция газеты "Новгородскиеведомости"; 3.1.14. Обеспечение защиты государственной тайны привыполнении печатных и копировальных работ секретных документов. 3.2. В целях реализации своих функций управление вправеосуществлять следующие полномочия: 3.2.1. Принимать меры и осуществлять контроль за сокращениемизбыточного документооборота в Администрации области; 3.2.2. Контролировать и проверять в органах исполнительнойвласти области выполнение правил работы с документами всоответствии с действующим законодательством; 3.2.3. Запрашивать от органов исполнительной власти областисведения, необходимые для работы управления; 3.2.4. Привлекать в установленном порядке специалистовАдминистрации области к подготовке проектов документов попоручению руководства, возвращать разработчикам на доработкудокументы, подготовленные с нарушением установленных требований; 3.2.5. Проводить совещания и консультации по вопросам,относящимся к основным задачам управления; 3.2.6. Информировать заместителя Главы администрации области,координирующего деятельность управления, о случаях нарушениягосударственными гражданскими служащими области установленныхправил работы с документами; 3.2.7. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихсясостояния работы с документами Администрации области,совершенствования форм и методов работы с ними. 4. Организация деятельности управления 4.1. Управление возглавляет начальник. Назначение иосвобождение от должности начальника управления осуществляетГубернатор области. 4.2. Начальник управления: несет ответственность за неисполнение или ненадлежащееисполнение возложенных на него должностных обязанностей; осуществляет непосредственное руководство деятельностьюуправления; организует в соответствии с настоящим Положением работууправления; вносит заместителю Главы администрации области,координирующему деятельность управления, предложения посовершенствованию организации делопроизводства, деятельности итехническому обеспечению управления; представляет Губернатору области предложения по структуре иштатной численности управления. 4.3. Структура и штаты управления определяются штатнымрасписанием Администрации области. 4.4. Назначение и освобождение от должности работниковуправления осуществляется в соответствии с действующимзаконодательством.