Распоряжение Администрации Новгородской области от 13.04.2006 № 138-рз
Об экспертной комиссии Администрации области
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 13 апреля 2006 г. № 138-рз Великий Новгород Об экспертной комиссии Администрации области (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области от 12.02.2008 г. N 19-рз; от 08.11.2011 г. N 348-рз; от 24.08.2012 г. N 279-рз) 1. Утвердить прилагаемые Положение об экспертной комиссииАдминистрации области и ее состав. 2. Считать утратившими силу распоряжения Администрацииобласти: от 12.04.99 № 206-ру "Об утверждении экспертной комиссииАдминистрации области"; от 15.03.2000 № 192-ру "Об утверждении Положения обэкспертной комиссии Администрации области"; от 03.03.2003 № 114-рз "О внесении изменений в экспертнуюкомиссию Администрации области"; от 15.04.2004 № 192-рз "О внесении изменений в составэкспертной комиссии Администрации области". 3. Опубликовать распоряжение в газете "Новгородскиеведомости". Заместитель Главы администрации, Управляющий Делами Администрации области А.В.3емляк Утверждено распоряжением Администрации области от 13.04.2006 № 138-рз ПОЛОЖЕНИЕ об экспертной комиссии Администрации области (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области от 03.12.2009 г. N 343-рз; от 24.08.2012 г. N 279-рз) 1. Общие положения 1.1. Экспертная комиссия Администрации области (далее ЭК)создается для организации и проведения работы по экспертизеценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянноехранение документов Архивного фонда Российской Федерации. (Вредакции Распоряжения Администрации Новгородской областиот 08.11.2011 г. N 348-рз) 1.2. Организация деятельности ЭК по экспертизе ценностидокументальных материалов, отбору на постоянное и временноехранение и по уничтожению осуществляется управлениемделопроизводства и архива комитета контроля и делопроизводстваАдминистрации области. (В редакции Распоряжений АдминистрацииНовгородской области от 08.11.2011 г. N 348-рз) 1.3. ЭК является совещательным органом, работает вовзаимодействии с экспертно-проверочной методической комиссиейкомитета культуры Новгородской области (далее ЭПМК) и получает отЭПМК необходимые организационно-методические указания. (В редакцииРаспоряжений Администрации Новгородской областиот 08.11.2011 г. N 348-рз) 1.4. Решения ЭК вступают в силу после их утверждениязаместителем Главы администрации области, в необходимых случаях -после согласования с ЭПМК. (В редакции Распоряжений АдминистрацииНовгородской области от 24.08.2012 г. N 279-рз) 1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от22 октября 2004 года № 125-ФЗ "Об архивном деле в РоссийскойФедерации", областным законом от 21.03.2005 № 441-ОЗ "Об архивномделе в Новгородской области", нормативно-методическими документамиФедерального архивного агентства, комитета культуры Новгородскойобласти, государственного архива, перечнями документов с указаниемсроков их хранения (далее перечни), настоящим Положением. (Вредакции Распоряжений Администрации Новгородской областиот 08.11.2011 г. N 348-рз) 1.6. Состав ЭК утверждается распоряжением Администрацииобласти. 2. Основные задачи экспертной комиссии Основными задачами ЭК являются: 2.1. Организация и проведение: экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства присоставлении номенклатуры дел и формировании дел; экспертизы ценности документов на стадии подготовки их кпередаче в архив Администрации области; отбора и подготовки документов к передаче на постоянноехранение в государственный архив. 3. Основные функции экспертной комиссии В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняетследующие функции: 3.1. Организует и проводит совместно с работниками,ответственными за делопроизводство в структурных подразделенияхАдминистрации области, и работником, ответственным за ведениеархива Администрации области, работу по ежегодному отборудокументов Администрации области для дальнейшего хранения и куничтожению. (В редакции Распоряжения Администрации Новгородскойобласти от 08.11.2011 г. N 348-рз) 3.2. Рассматривает, принимает решения об одобрении ипредставляет: на утверждение ЭПМК, а затем на утверждение заместителю Главыадминистрации области годовой раздел сводной описи дел постоянногохранения Администрации области; (В редакции РаспоряженияАдминистрации Новгородской области от 24.08.2012 г. N 279-рз) на согласование ЭПМК, а затем на утверждение заместителю Главыадминистрации области номенклатуру дел Администрации области,годовой раздел сводной описи дел по личному составу Администрацииобласти; (В редакции Распоряжения Администрации Новгородскойобласти от 24.08.2012 г. N 279-рз) на рассмотрение ЭПМК предложения об изменении сроков хранениядокументов, установленных перечнями, и об определении сроковхранения документов, не предусмотренных перечнями; на утверждение заместителю Главы администрации области акты овыделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актыпроверки наличия и состояния дел. (В редакции РаспоряженияАдминистрации Новгородской области от 24.08.2012 г. N 279-рз) (Пункт в редакции Распоряжения Администрации Новгородскойобласти от 08.11.2011 г. N 348-рз) 3.3. Проводит консультации по вопросам работы с документами. 4. Права экспертной комиссии ЭК имеет право: 4.1. Давать в пределах своей компетенции рекомендацииработникам структурных подразделений Администрации области повопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел вделопроизводстве, экспертизы ценности документов, розысканедостающих дел постоянного хранения и по личному составу,упорядочения документов и оформления дел. (В редакции РаспоряженияАдминистрации Новгородской области от 08.11.2011 г. N 348-рз) 4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделенийписьменные объяснения о причинах утраты, порчи или незаконногоуничтожения документов постоянного и долговременного хранения, втом числе документов по личному составу, предложения и заключениядля определения сроков хранения документов. 4.3. Приглашать для консультации квалифицированныхспециалистов государственного архива. (В редакции РаспоряженияАдминистрации Новгородской области от 08.11.2011 г. N 348-рз) 4.4. Не принимать к рассмотрению и возвращать для доработкидокументы, оформленные с нарушением требований Основных правилработы архивов организаций. 4.5. Информировать Администрацию области по вопросам,относящимся к компетенции комиссии. 5. Организация работы экспертной комиссии 5.1. Заседания ЭК ведет ее председатель, а в его отсутствие -секретарь ЭК. 5.2. Заседания ЭК проводятся по мере необходимости, но нереже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.Решения ЭК принимаются простым большинством голосов. 5.3. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование еедокументов, ответственность за их сохранность, а также контроль заисполнением принятых ЭК решений возлагается на секретаряэкспертной комиссии. Утвержден распоряжением Администрации области от 13.04.2006 № 138-рз СОСТАВ экспертной комиссии Администрации области (В редакции Распоряжений Администрации Новгородской области от 24.08.2012 г. N 279-рз) Тимофеева И.В. - заместитель начальника управления делопроизводства и архива комитета контроля и делопроизводства Администрации области, председатель комиссии (В редакции Распоряжения Администрации Новгородской области от 24.08.2012 г. N 279-рз)Магамсалахова А.А. - ведущий специалист 2 разряда управления делопроизводства и архива комитета контроля и делопроизводства Администрации области, секретарь комиссии Члены комиссии:Васильева Е.С. - главный специалист-эксперт управления делопроизводства и архива комитета контроля и делопроизводства Администрации областиЕгорова В.Н. - начальник отдела прохождения документов комитета контроля и делопроизводства Администрации областиПехтерева Н.Б. - главный консультант комитета правового обеспечения Администрации области