Распоряжение Администрации Новгородской области от 18.02.2005 № 90-рз
О порядке внедрения системы автоматизации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти области
Российская Федерация АДМИНИСТРАЦИЯ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ РАСПОРЯЖЕНИЕ от 18 февраля 2005 г. № 90-рз Великий Новгород О порядке внедрения системы автоматизации делопроизводства и документооборота в органах исполнительной власти области 1. В целях координации деятельности по внедрению системыавтоматизации делопроизводства и документооборота в органахисполнительной власти области (далее САДД) создать рабочую группупо внедрению САДД в прилагаемом составе (далее рабочая группа). 2. Рабочей группе разработать и представить в Администрациюобласти предложения по регламентации делопроизводства идокументооборота в органах исполнительной власти области вусловиях использования САДД до 31.03.2005. 3. Утвердить прилагаемое распределение рабочих мест изакрепление функций пользователей в САДД. 4. Контроль за выполнением распоряжения возложить назаместителя Главы администрации, управляющего Делами Администрацииобласти Земляка А.В. Первый заместитель Главы администрации В.П.Антюфеев Утверждено распоряжением Администрации области от 18.02.2005 № 90-рз РАСПРЕДЕЛЕНИЕ РАБОЧИХ МЕСТ И ЗАКРЕПЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ В САДД-------------------------------------------------------------------------Место установки Функция пользователя Количество(пользователь) рабочих мест-------------------------------------------------------------------------1 2 3-------------------------------------------------------------------------Канцелярия общего регистрация входящих и исходящих 2отдела управления документовДелами Администрации пересылка регистрационных карточекобласти (заведующая входящих документов в адрес областнойканцелярией, Думы, заместителей Главыспециалисты) администрации области контроль прохождения документов, работа с электронным журналом передачи документов отметка резолюций руководителя постановка документов на контроль после резолюции руководителя снятие документов с контроля подготовка реестров отправки документов отправка документов списание документов в дело подготовка описи дел для сдачи ведение справочников: "Категории адресатов", "Стандартные тексты", "Тематический рубрикатор", "Группы документов", "Регионы" по факту поступления изменений, "Номенклатура дел" - в части дел канцелярии, "Список организаций" - по факту поступления документовПротокольный сектор регистрация входящих документов 1 общего отдела пересылка регистрационных карточек управления Делами входящих документов в адресАдминистрации области Губернатора области, заместителей(специалисты по Главы администрации области,спецпочте) председателя областной Думы и аппарата областной Думы занесение резолюций руководства в регистрационные карточки постановка документов на контроль ознакомление исполнителей с документами по резолюциям руководства регистрация ответов работа с электронным журналом передачи документов контроль исполнения документов снятие документов с контроля списание документов в дело пересылка регистрационных карточек в отдел кадровой политики и контрольно-организационной работы комитета государственной гражданской службы Новгородской области пересылка регистрационных карточек в правовое управление аппарата Администрации области подготовка реестров рассылки документов отправка документов подготовка описи дел для сдачи документов в архив подготовка статистических отчетов ведение справочника "Номенклатура дел" в части дел по спецпочтеПриемные прием регистрационных карточек 10заместителей Главы документов к исполнениюадминистрации подготовка проектов резолюций дляобласти руководителя. Ввод резолюций(консультанты, установление сроков исполненияпомощники документов в регистрационных карточкахзаместителей пересылка регистрационных карточекГлавы администрации контроль исполнения резолюцийобласти) руководителя регистрация, визирование и подписание проектов нормативных правовых актов Администрации области контроль исполнения нормативных правовых актов федеральных органов власти, Администрации области, поручений Губернатора области, решений коллегии Администрации области (по курируемым направлениям) снятие документов с контроля ведение справочника "Подразделения" в части учреждений, курируемых в соответствии с распоряжением Администрации области от 21.12.2004 № 594-рг "О распределении должностных обязанностей между Губернатором области и заместителями Главы администрации области" - наименование учреждения, руководитель ведение справочника "Список организаций" в части исполнительных органов государственной власти, курируемых в соответствии с распоряжением Администрации области от 21.12.2004 № 594-рг "О распределении должностных обязанностей между Губернатором области и заместителями Главы администрации области" - название организации, Ф.И.О. руководителя, адрес, телефон, факс, e-mail ведение справочника "Номенклатура дел" в части дел департаментаПравовое управление согласование проектов постановлений и 1аппарата распоряжений Администрации области,Администрации указов Губернатора области,области (начальник соглашений и договоров, заключаемыхуправления, Администрацией областиспециалисты) пересылка регистрационных карточек проектов документов в протокольный сектор общего отдела управления Делами Администрации области и разработчикамОтдел кадровой контроль исполнения нормативных 1политики и правовых актов федеральных органовконтрольно- власти, Администрации области,организационной поручений Губернатора области,работы комитета решений коллегии Администрации областигосударственной согласование (визирование) проектовгражданской службы постановлений и распоряженийНовгородской области Администрации области(заместитель подготовка напоминаний заведующего подготовка статистических отчетовотделом, специалисты)Протокольный регистрация проектов указов 1сектор Губернатора области, отделаобщего отдела постановлений и распоряженийуправления Администрации областиДелами пересылка регистрационных карточекАдминистрации документовобласти проверка правильности подготовки(заведующий проектов указов Губернатораотделом, области, постановлений и распоряженийзаместитель Администрации областизаведующего регистрация указов Губернатораотделом, области, постановлений и распоряженийспециалисты) Администрации области, приказов управления Делами Администрации области подготовка справок, отчетов ведение справочника "Номенклатура дел" в части дел подразделений Администрации областиПриемная комитета регистрация входящих, внутренних и 1государственной исходящих документов комитетагражданской службы занесение проектов резолюций иНовгородской резолюций в регистрационные карточкиобласти ознакомление исполнителей с(специалисты) документами по резолюциям руководителя работа с электронным журналом передачи документов контроль исполнения резолюций руководителя снятие документов с контроля списание документов в дело подготовка напоминаний подготовка статистических отчетов ведение справочника "Номенклатура дел" в части дел комитетаОтдел по работе с контроль актуальности записей и 1кадрами внесение изменений в справочники наградной "Подразделения" по должностным лицамдеятельности - исполнителям аппаратовкомитета Администрации области, управлениягосударственной Делами Администрации области,гражданской службы областной Думы и комитетаНовгородской области государственной гражданской службы(заведующий отделом, Новгородской областиспециалисты)Отдел писем и регистрация обращений граждан 2приема граждан пересылка регистрационных карточек иуправления Делами заявлений граждан в адрес ГубернатораАдминистрации области, заместителей Главыобласти администрации области(заведующий занесение резолюций в регистрационныеотделом, карточкиспециалисты) подготовка сопроводительных писем исполнителям с резолюциями руководителей подготовка уведомлений заявителям о направлении обращений на исполнение контроль исполнения резолюций и сроков рассмотрения обращений граждан регистрация ответов исполнителей на контрольные обращения граждан и направление их руководителям, давшим поручение снятие с контроля постановка на дополнительный контроль работа с электронным журналом передачи документов составление описи на отправку корреспонденции подготовка и рассыл напоминаний подготовка статистических отчетов ведение справочника "Граждане" ведение справочника "Номенклатура дел" в части дел отделаОтдел информационных регистрация пользователей, установка 1технологий прав пользователей в САДДгосударственного установка клиентских программ САДДучреждения обучение пользователей САДД"Новгородский информационное и системноеинформационно- обслуживание САДДаналитический технический контроль правильностицентр" (начальник ведения справочниковотдела, специалисты) работа с замечаниями и предложениями пользователей САДД, подготовка предложений по развитию САДД в органах исполнительной власти области-------------------------------------------------------------------------ИТОГО 21------------------------------------------------------------------------- Приложение к распоряжению Администрации области от 18.02.2005 № 90-рз СОСТАВ рабочей группы по внедрению САДД в органах исполнительной власти областиЗемляк А.В. - заместитель Главы администрации, управляющий Делами Администрации области, руководитель рабочей группыИванов П.Ф. - директор государственного учреждения "Новгородский информационно-аналитический центр", заместитель руководителя рабочей группы (по согласованию) Члены рабочей группы:Дмитриева Л.П. - главный специалист по спецпочте протокольного сектора общего отдела управления Делами Администрации областиЕгорова В.Н. - главный специалист, заведующая канцелярией общего отдела управления Делами Администрации областиНазаркова Г.А. - заместитель заведующего отделом кадровой политики и контрольно-организационной работы комитета государственной гражданской службы Новгородской областиПетров С.Е. - главный специалист управления Делами Администрации областиПехтерева Н.Б. - главный специалист правового управления аппарата Администрации областиПодерская Е.В. - заведующая отделом писем и приема граждан управления Делами Администрации областиПронина В.А. - заместитель заведующего отделом, заведующая протокольным сектором общего отдела управления Делами Администрации областиТарасов Ю.И. - начальник отдела информационного обеспечения государственного учреждения "Новгородский информационно-аналитический центр" (по согласованию)