Областной закон Новгородской области от 27.10.1995 № 25-оз

Об Архивном фонде Новгородской области и архивах

                         Российская Федерация
                         НОВГОРОДСКАЯ ОБЛАСТЬ
                            ОБЛАСТНОЙ ЗАКОН
   Утратил силу - Областной закон Новгородской области от 21.03.2005
  
                                г. N 441-оз
  
  
           Об Архивном фонде Новгородской области и архивах
  
            (В редакции Областного закона Новгородской области
                        от 11.03.2003 г. N 125-оз)
  
  
              Принят областной Думой 25 октября 1995 года
                                                             
                       Раздел I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
       Статья 1.  Основные понятия
       В  целях  настоящего  областного  закона  под  Архивным фондомНовгородской    области    понимается    совокупность   документов,отражающих   материальную   и  духовную  жизнь  населения  области,имеющих   научное,   социальное,  экономическое,  политическое  иликультурное     значение,     являющихся     неотъемлемой     частьюисторико-культурного  наследия области и составной частью Архивногофонда Российской Федерации. (В     редакции    Областного    законаНовгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Под  архивным  документом понимается документ, сохраняемый илиподлежащий  сохранению  в силу его значимости для общества, а равноимеющий ценность для собственника, как объект движимого имущества.
       Под   Архивным   фондом   понимается   совокупность   архивныхдокументов, исторически или логически связанных между собой;
       под  архивом  понимается  совокупность  архивных документов, атакже    архивное    учреждение   или   структурное   подразделениеучреждения,  организации  или  предприятия,  осуществляющее прием ихранение архивных документов в интересах пользователей;
       под  тайным  архивом  понимается  архив, о котором не заявленопублично;
       под  архивным  делом  понимается  деятельность  по организациихранения, учета и использования архивных документов;
       под   постоянным   хранением  архивных  документов  понимаетсябессрочное (вечное) их хранение в архиве, музее, библиотеке;
       под  временным  хранением  архивных  документов  понимается иххранение  органами государственной власти, местного самоуправления,прокуратуры,  государственными и (или) муниципальными учреждениями,организациями,   предприятиями,  в  создаваемых  ими  ведомственныхархивах  в  течение  периода,  установленного  нормативно-правовымиактами;
       под  депозитарным  хранением архивных документов понимается иххранение  в  архиве,  музее,  библиотеке  на условиях, определяемыхсоглашением  (договором)  между собственником документов и архивом,музеем,   библиотекой,   с   сохранением   за  собственником  правасобственности на архивные документы.
       Статья 2.  Область применения закона
       Настоящий  областной закон регулирует правоотношения в областиформирования,  организации хранения, учета, использования архивов иархивных  фондов  и  управления ими в целях обеспечения сохранностиархивных  документов  и  их всестороннего использования в интересахграждан, общества и государства. (В   редакции   Областного  законаНовгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Статья 3.  Законодательство   об   Архивном  фонде  области  и
                  архивах Новгородской области
       Законодательство  об  Архивном  фонде  Новгородской  области иархивах  состоит  из Основ законодательства Российской Федерации обАрхивном  фонде  Российской  Федерации  и архивах, иных нормативныхправовых  актов  Российской Федерации, настоящего областного законаи   издаваемых   в  соответствии  с  ними  законодательных  и  иныхнормативных  правовых актов Новгородской области. Законодательные ииные     нормативные    правовые    акты,    издаваемые    органамигосударственной  власти  области,  касающиеся вопросов, связанных сАрхивным   фондом   Новгородской  области,  должны  соответствоватьОсновам  законодательства  Российской  Федерации  об Архивном фондеРоссийской  Федерации  и  архивах,  в случае расхождения между нимидействуют нормы Основ. (В  редакции  Областного закона Новгородскойобласти от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Статья 4.  Полномочия   Новгородской   области   по   вопросам
                  архивного дела
       Новгородская  область  в  соответствии  с  Уставом  области  инастоящим  областным  законом  самостоятельно  решает  все  вопросыархивного  дела,  за исключением указанных в частях первой и второйстатьи  4  Основ  законодательства Российской Федерации об Архивномфонде Российской Федерации и архивах. (В     редакции    Областногозакона Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       К   ведению   Новгородской   области   в   лице   ее   органовгосударственной власти относятся:
  
         а)  проведение  государственной  политики  в области архивногодела на территории Новгородской области;
         б)  хранение,  комплектование,  учет  и использование архивныхдокументов  государственных  архивов,  музеев,  библиотек,  органовгосударственной   власти   Новгородской   области   и  организаций,отнесенных к государственной собственности Новгородской области;
         в)   решение   вопросов  о  передаче  права  собственности  наархивные   документы,   являющиеся  государственной  собственностьюНовгородской области.
  
  
         (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
  
       К ведению органов местного самоуправления относятся:
  
         а)  хранение,  комплектование, учет и использование документовархивных  отделов  (муниципальных  архивов) Администраций городов ирайонов   области,   муниципальных   музеев  и  библиотек,  органовместного  самоуправления,  организаций,  отнесенных к муниципальнойсобственности;
         б)   решение   вопросов  о  передаче  права  собственности  наархивные документы, являющиеся муниципальной собственностью.
  
  
         (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
  
             Раздел II. АРХИВНЫЙ ФОНД НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
       Статья 5.  Состав Архивного фонда Новгородской области
       В   состав   Архивного   фонда   Новгородской  области  входятнаходящиеся  на  ее  территории архивные фонды и архивные документынезависимо  от  источников  их  образования,  вида  носителя, местахранения  и  формы  собственности.  Отнесение  документов к составуАрхивного  фонда  Новгородской  области  производится  на основанииэкспертизы  их ценности Архивным управлением Новгородской области иархивными   учреждениями   его  системы  в  порядке,  установленномФедеральной  архивной службой России. (В     редакции    Областногозакона Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Отнесение  документов  частной  и  иных  форм  собственности ксоставу  Архивного  фонда  Новгородской  области  осуществляется наосновании   договора   (соглашения)   собственника   (владельца)  сгосударственными    и    муниципальными    архивами,    музеями   ибиблиотеками.  (В  редакции  Областного закона Новгородской областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Статья  6.  Архивные  документы государственной  собственности                 Новгородской области
  
         К    государственной    собственности   Новгородской   областиотносятся:
         а)     архивные    документы    государственных    институтов,действовавших  в  России  на  всем  протяжении ее истории, законнымобразом   поступившие   на   хранение   в  государственные  архивы,государственные  музеи  и  библиотеки Новгородской области; органовгосударственной    власти    Новгородской   области;   организаций,отнесенных  к  государственной  собственности Новгородской области;религиозных   организаций  и  объединений  различных  конфессий  домомента   отделения   церкви   от   государства,  действовавших  натерритории  Новгородской  области,  ранее  принятые  на  хранение вгосударственные архивы Новгородской области;
         б)   архивные   документы  организаций,  в  уставном  капиталекоторых  имеется  преобладающая  доля государственной собственностиНовгородской области;
         в)  архивные  документы  органов,  организаций  и  предприятийбывших  КПСС  и  ВЛКСМ,  действовавших  на  территории Новгородскойобласти,    принятые   на   хранение   в   государственные   архивыНовгородской области;
         г)   архивные  документы  других  общественных  организаций  иобъединений,   законно  действовавших  на  территории  Новгородскойобласти    до    момента    их   регистрации   в   соответствии   сзаконодательством     Российской    Федерации    об    общественныхобъединениях;
         д)   архивные   документы   юридических   и   физических  лиц,поступившие  на законных основаниях в государственную собственностьНовгородской области, в том числе из-за рубежа;
         е)  копии  архивных  документов на правах подлинников, а такжекопии  архивных  документов,  поступившие  на законных основаниях вгосударственную собственность Новгородской области из-за рубежа.
  
  
         (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
  
       Статья 7. Архивные документы муниципальной собственности
  
         К муниципальной собственности относятся архивные документы:
         а)  хранящиеся  в  архивных  отделах  (муниципальных  архивах)органов    местного    самоуправления,   муниципальных   музеях   ибиблиотеках,   кроме   архивных  документов  частной  и  иных  формсобственности, хранящихся на договорной основе;
         б) организаций, отнесенных к муниципальной собственности;
         в)  юридических  и  физических  лиц,  поступившие  на законномосновании   в   муниципальную  собственность,  в  том  числе  из-зарубежа.
  
  
         (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
  
       Статья 7-1. Архивные    документы   частной   и    иных   форм                 собственности
  
         К  частной  и  иным  формам  собственности  относятся архивныедокументы,   не   отнесенные   к  государственной  и  муниципальнойсобственности:
         религиозных  объединений  и организаций, действующих с моментаотделения церкви от государства;
         общественных    объединений,    действующих   с   момента   ихрегистрации   в   соответствии   с   законодательством   РоссийскойФедерации об общественных объединениях;
         физических лиц, созданные или законно приобретенные ими.
  
  
         (Дополнен    -    Областной    закон    Новгородской   областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
  
               Раздел III. АРХИВЫ В НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
       Статья 8.  Создание архивов
       Юридическим    и   физическим   лицам   Новгородской   областигарантируется право на создание архивов.
       Не   допускается   создание   тайных   архивов  из  документовГосударственной   части   Архивного   фонда  Новгородской  области,отнесенных  к  государственной собственности Новгородской области имуниципальной   собственности,   а   также   содержащих  документы,отнесенные  в  установленном  порядке  к  категориям особо ценных иуникальных,  либо  создание  тайных  архивов, затрагивающих права изаконные интересы граждан. (В     редакции     Областного    законаНовгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Статья 9. Передача права собственности на архивные документы
  
         Передача    права    собственности   на   архивные   документыосуществляется   в   соответствии   с   федеральным   и   областнымзаконодательством.
         Архивные     документы,     отнесенные    к    государственнойсобственности  Новгородской  области и муниципальной собственности,не  могут  быть  объектом  купли-продажи  и  иных  сделок. В случаеприватизации     организаций,    отнесенных    к    государственнойсобственности  Новгородской  области и муниципальной собственности,образовавшиеся  в  их  деятельности архивные документы, в том числедокументы  по  личному  составу,  исключаются  из состава имуществаприватизируемой    организации,    остаются    в    государственнойсобственности  Новгородской области или муниципальной собственностисоответственно  и  включаются  в  установленном  порядке  в  составАрхивного   фонда  Новгородской  области  независимо  от  места  иххранения.
         В   случае   банкротства   организаций  частной  и  иных  формсобственности,   образовавшиеся  в  деятельности  этих  организацийархивные   документы,   являющиеся  государственной  собственностьюНовгородской   области   или   муниципальной   собственностью,   невключаются  в  состав  имущества должника, составляющего конкурснуюмассу.
         Собственники   архивных   документов   частной   и  иных  формсобственности  могут  передавать  свои  документы в государственнуюсобственность     Новгородской     области     или    муниципальнуюсобственность.
  
  
         (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
  
       Статья 10. Защита права собственности на архивы
       Право  собственника  архива  независимо от формы собственностиохраняется   законодательством   Российской   Федерации.   Ни  одинархивный  документ  не  может  быть  без  согласия собственника илиуполномоченного  им  органа  или лица изъят иначе, как на основаниисудебного решения.
       Архивы,  архивные  фонды  и  архивные документы, находящиеся внезаконном    владении,   передаются   законным   собственникам   всоответствии    с    законодательством   Российской   Федерации   имеждународными соглашениями с участием Российской Федерации.
        Раздел IV. ГОСУДАРСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ АРХИВНЫМ ДЕЛОМ В
                         НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ
       Статья 11. Государственное   управление   архивным   делом   в
                  Новгородской области
       Государственное   управление  архивным  делом  в  Новгородскойобласти  осуществляется  Администрацией  Новгородской области черезобразованный   ею   орган  управления  архивным  делом  -  Архивноеуправление области.
       Статья   12.   Организация   управления   архивным   делом   в                    Новгородской области
  
         В  систему  архивного  управления  Новгородской области входятгосударственные  архивы  области  и  иные государственные областныеучреждения,  создаваемые  в  соответствии  с нормативными правовымиактами органов государственной власти области.
         Органы  местного  самоуправления  самостоятельно  осуществляютведение архивного дела.
         В  целях  защиты  социальных правовых интересов граждан органыместного   самоуправления  вправе  создавать  муниципальные  архивыдокументов по личному составу.
  
  
         (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
  
       Статья  13.  Финансовое и материально-техническое  обеспечение                  архивного дела в Новгородской области
  
         Финансовое      и      материально-техническое     обеспечениегосударственных    архивных    учреждений    Новгородской   областиосуществляется  за  счет  средств  областного  бюджета. Источникамифинансирования  государственных  архивных  учреждений  Новгородскойобласти могут быть и внебюджетные средства.
         Финансовое   и  материально-техническое  обеспечение  архивныхотделов  (муниципальных архивов) органов местного самоуправления, атакже   муниципальных   архивов   документов  по  личному  составу,осуществляется за счет средств бюджетов городов и районов области.
         Органы  государственной  власти  Новгородской области и органыместного    самоуправления    обеспечивают    архивы   зданиями   ипомещениями,   отвечающими  установленным  требованиям  сохранностиархивных документов.
  
  
         (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
  
       Статья 14. Государственное      попечение     над     архивами                организаций частной и иных форм собственности
  
         Архивное   управление  Новгородской  области,  государственныеобластные  архивные  учреждения  оказывают  собственникам архивов иархивных  документов частной и иных форм собственности содействие всохранении и использовании архивных документов.
  
  
         (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
  
       Статья 15. Контроль   за  соблюдением  областного  закона  "Об
                  Архивном фонде Новгородской области и архивах"
       Контроль  за  соблюдением областного закона "Об Архивном фондеНовгородской   области  и  архивах"  осуществляется  Администрациейобласти,  органами  местного  самоуправления,  Архивным управлениемобласти. (В   редакции   Областного   закона  Новгородской  областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Статья 16. Участие  общественных  и  религиозных объединений и
                  организаций в развитии архивного дела
       Общественные  и  религиозные  объединения  и организации могутсодействовать  решению задач развития и совершенствования архивногодела    в    Новгородской    области,    руководствуясь    ОсновамиЗаконодательства  Российской Федерации об Архивном фонде РоссийскойФедерации  и  архивах  Российской  Федерации,  настоящим  областнымзаконом,   другими   нормативными   правовыми   актами   РоссийскойФедерации и Новгородской области. (В   редакции  Областного  законаНовгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Раздел V. ХРАНЕНИЕ, КОМПЛЕКТОВАНИЕ, УЧЕТ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
                          АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ
       Статья 17. Обязанность     собственников     по    обеспечению
                  сохранности      документов     Архивного     фонда
                  Новгородской области
       Собственники  документов, отнесенных к составу Архивного фондаНовгородской области, обязаны обеспечивать их сохранность.
       Особо  ценные  и  уникальные документы Архивного фонда областинаходятся  на особом режиме учета, хранения и использования. На этидокументы создаются страховые копии. (В  редакции Областного законаНовгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Органы  государственной  власти  Новгородской  области, органыместного  самоуправления, организации, отнесенные к государственнойсобственности  Новгородской  области и муниципальной собственности,обеспечивают  сохранность,  учет, отбор и подготовку документов дляпередачи   их  на  постоянное  хранение  в  государственные  архивыобласти  и  архивные отделы (муниципальные архивы) органов местногосамоуправления   в   соответствии   с   федеральным   и   областнымзаконодательством,  разрабатывают  и  утверждают  по согласованию сархивным   управлением   области   документы,  определяющие  работуделопроизводственных   и  архивных  служб,  а  также  ведомственныхархивов. (В   редакции   Областного   закона  Новгородской  областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Органы  государственной  власти  Новгородской области и органыместного  самоуправления, организации, отнесенные к государственнойсобственности  Новгородской  области и муниципальной собственности,обязаны  обеспечивать  сохранность архивных документов, в том числедокументов  по  личному  составу,  в  течение  установленных сроковхранения. (В   редакции   Областного  закона  Новгородской  областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Уничтожение  документов  Архивного  фонда Новгородской областизапрещается. (В  редакции  Областного  закона  Новгородской областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Статья 18. Постоянное   хранение  документов  Архивного  фонда
                  Новгородской области
       Документы  Архивного  фонда Новгородской области, отнесенные кгосударственной   собственности   Новгородской   области,  хранятсяпостоянно в государственных архивах, музеях и библиотеках области.
  
         Документы  Архивного  фонда Новгородской области, отнесенные кмуниципальной  собственности, хранятся постоянно в архивных отделах(муниципальных    архивах)    органов    местного   самоуправления,муниципальных    музеях   и   библиотеках   или   по   договору   вгосударственных архивах области.
         Документы  частной  и  иных  форм собственности, отнесенные подоговору   к  Архивному  фонду  Новгородской  области  хранятся  ихсобственниками  самостоятельно  или  по  договору в государственныхархивах   области  или  архивных  отделах  (муниципальных  архивах)органов  местного  самоуправления.  При  этом условия хранения этихархивных  документов определяются собственниками с соблюдением норми     правил,     установленных     федеральным     и     областнымзаконодательством.
  
  
         (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
  
       Статья 19. Временное   хранение   документов  Архивного  фонда
                  Новгородской области
       Документы  Архивного  фонда Новгородской области, отнесенные кгосударственной   собственности   Новгородской   области,  хранятсявременно  в  органах  государственной  власти Новгородской области,организациях,    отнесенных    к    государственной   собственностиНовгородской   области,   в   создаваемых  ими  архивах  в  течениеустановленных сроков.
  
         Документы  Архивного  фонда Новгородской области, отнесенные кмуниципальной  собственности,  хранятся временно в органах местногосамоуправления,    организациях,    отнесенных    к   муниципальнойсобственности,  в  создаваемых  ими архивах в течение установленныхсроков.
         Устанавливаются    следующие    сроки    временного   хранениядокументов Архивного фонда Новгородской области:
         а)  для  органов  государственной власти Новгородской области,организаций,    отнесенных    к    государственной    собственностиНовгородской области - 10 лет;
         б)   для   органов   местного   самоуправления,   организаций,отнесенных к муниципальной собственности - 5 лет;
         в)  для  организаций  частной  и  иных  форм  собственности, вуставном    капитале    которых    имеется    преобладающая    долягосударственной собственности Новгородской области - 10 лет;
         г)    для   отдельных   видов   документов   Архивного   фондаНовгородской области:
         записей актов гражданского состояния - 100 лет;
         документов  по личному составу, записей нотариальных действий,судебных дел, похозяйственных книг - 75 лет;
         проектной  документации  по  капитальному  строительству  - 25лет;
         научной,    технологической,   конструкторской   и   патентнойдокументации - 15 лет;
         кинодокументов - 10 лет;
         фотодокументов  3 года;
         видеодокументов и фонодокументов - 3 года.
         При   ликвидации  или  реорганизации  органов  государственнойвласти  Новгородской  области  и  органов  местного самоуправления,организаций,    отнесенных    к    государственной    собственностиНовгородской  области и муниципальной собственности, образовавшиесяв  их  деятельности  архивные  документы,  в том числе документы поличному    составу,    в    упорядоченном    состоянии   передаютсяправопреемникам.   При   отсутствии   правопреемника  отобранные  вустановленном   порядке   документы  передаются  в  государственныеархивы  области  и  архивные  отделы (муниципальные архивы) органовместного самоуправления.
         В  целях  обеспечения  сохранности  документов  и  для решениявопросов  о  месте  их дальнейшего хранения в состав ликвидационныхкомиссий  или  комиссий  по  передаче  дел  и  имущества включаютсяпредставители   государственных   областных   архивных   учрежденийсистемы  архивного  управления  Новгородской  области  или архивныхотделов (муниципальных архивов) органов местного самоуправления.
         При  ликвидации  организаций частной и иных форм собственностив   случае   отсутствия  правопреемника  или  законных  наследниковобразовавшиеся   в   деятельности  указанных  организаций  архивныедокументы,  включенные  в  установленном порядке в состав Архивногофонда  Новгородской  области,  в  том  числе  документы  по личномусоставу,   передаются   на   основе   договора  (соглашения)  междувременным   (конкурсным)   управляющим  и  государственным  архивомобласти   или   органом   местного  самоуправления  на  хранение  всоответствующий  государственный  архив  области или архивный отдел(муниципальный архив) органа местного самоуправления.
         Государственные  архивы,  музеи и библиотеки, а также архивныеотделы  (муниципальные  архивы)  органов  местного  самоуправления,муниципальные   музеи   и  библиотеки  Новгородской  области  могутосуществлять  временное,  в  том  числе  и  депозитарное,  хранениедокументов.  Порядок и условия передачи на хранение этих документовопределяются    договором    (соглашением)   между   собственникамидокументов  и  государственными  архивами,  музеями и библиотеками,органами   местного   самоуправления,   муниципальными   музеями  ибиблиотеками области.
  
  
         (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
  
       Статья 20. Комплектование архивов
       Государственные   архивы  Новгородской  области  комплектуютсядокументами,   образующимися   в  результате  деятельности  органовгосударственной    власти    Новгородской   области,   организаций,отнесенных  к  государственной  собственности Новгородской области,организаций  частной и иных форм собственности, в уставном капиталекоторых     преобладает    доля    государственной    собственностиНовгородской   области,   а   также  документами,  переданными  илипоступившими  в  государственную собственность Новгородской областина  законных  основаниях, в том числе из-за рубежа. Архивные отделы(муниципальные     архивы)    органов    местного    самоуправлениякомплектуются  документами,  образующимися  в  деятельности органовместного  самоуправления,  организаций,  отнесенных к муниципальнойсобственности,  а также документами, переданными или поступившими вмуниципальную  собственность  на  законных  основаниях, в том числеиз-за рубежа. (В  редакции  Областного  закона Новгородской областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
       По  истечении  предельных сроков временного хранения документыАрхивного  фонда  Новгородской области в упорядоченном состоянии, ссоответствующим  научно - справочным аппаратом и страховыми копиямина  особо  ценные  и уникальные документы, передаются на постоянноехранение  в  архивные  учреждения Новгородской области. Все работы,связанные  с  подготовкой  и  передачей  документов  на  постоянноехранение,  в  том  числе  изготовление страховых копий, обработка итранспортировка  документов  выполняются  силами  и за счет средстворганов   государственной   власти  Новгородской  области,  органовместного  самоуправления, государственных учреждений, организаций ипредприятий, сдающих документы. (В   редакции   Областного   законаНовгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Комплектование  государственных  музеев  и  библиотек, а такжемуниципальных  музеев  и  библиотек  подлинными документами органовгосударственной  власти  Новгородской  области  и  органов местногосамоуправления,    организаций,    отнесенных   к   государственнойсобственности  Новгородской  области и муниципальной собственности,запрещается. (В  редакции  Областного  закона  Новгородской областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
       В  случае  продажи  архивных  документов  частной  и иных формсобственности,  представляющих  научное, историко-культурное и иноесущественное    значение,    государство   в   лице   АдминистрацииНовгородской   области   имеет   преимущественное   право   на   ихприобретение.   Собственники  документов,  организаторы  аукционов,торгов,  торгово-посреднические  организации обязаны не позднее чемза  10  дней  до  предстоящей  продажи  сообщить  о  ней в архивноеуправление  Новгородской  области  с  указанием  точного  времени иместа продажи. (В  редакции  Областного закона Новгородской областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Статья 21. Государственный  учет  документов  Архивного  фонда
                  Новгородской области
       Документы  Архивного  фонда Новгородской области независимо отместа  хранения,  вида  носителя,  техники  и  способа  закрепленияинформации    подлежат    государственному    учету    в   порядке,установленном Федеральной  архивной службой России. (В     редакцииОбластного закона Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Порядок  централизованного  государственного  учета документовопределяется   Федеральной   архивной  службой  России.  Уникальныедокументы  Архивного  фонда  Новгородской  области  подлежат  учетутакже  в  Государственном  реестре  уникальных документов Архивногофонда Российской Федерации. (В     редакции    Областного    законаНовгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       абзац;   (Исключен  -  Областной  закон  Новгородской  областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
       абзац;   (Исключен  -  Областной  закон  Новгородской  областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
       абзац;   (Исключен  -  Областной  закон  Новгородской  областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Статья 22. Использование архивных документов
       Документы  Архивного  фонда Новгородской области и справочникик   ним   предоставляются  для  использования  всем  юридическим  ифизическим  лицам.  Использование  архивных  документов  в архивныхучреждениях   Новгородской   области   осуществляется   в  порядке,установленном Федеральной архивной службой России. (В      редакцииОбластного закона Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Порядок  использования документов Архивного фонда Новгородскойобласти,    находящихся    на    временном   хранении   в   органахгосударственной   власти  Новгородской  области,  органах  местногосамоуправления,    организациях,   отнесенных   к   государственнойсобственности  Новгородской  области и муниципальной собственности,определяется  ими  по  согласованию с архивным управлением области.(В  редакции  Областного  закона Новгородской области от 11.03.2003г. N 125-оз)
       Использование   архивных   документов   частной  и  иных  формсобственности  осуществляется  только  с согласия их собственников.(В  редакции  Областного  закона Новгородской области от 11.03.2003г. N 125-оз)
       Архивные  учреждения  Новгородской  области  имеют  право  привыдаче  пользователям  для использования в коммерческих целях копийархивных   документов   и   справочников   к  указанным  документамустанавливать  условия  их  использования  (заключать  лицензионныедоговоры)   в   порядке,  установленном  Правительством  РоссийскойФедерации.
       Использование    документов   Архивного   фонда   Новгородскойобласти,  содержащих  государственную  или  иную охраняемую закономтайну,  разрешается  по  истечении  30  лет со времени их создания,если  иное  не  установлено законодательством Российской Федерации.(В  редакции  Областного  закона Новгородской области от 11.03.2003г. N 125-оз)
       Рассекречивание   документов   Архивного   фонда  Новгородскойобласти,  утративших  секретный характер в связи с истечением срокасекретного   хранения   или   на  основании  законодательных  актовРоссийской    Федерации,    проводится    архивными    учреждениямиНовгородской  области,  государственными  музеями  и  библиотеками,ведомственными    архивами    в    соответствии    с    действующимзаконодательством Российской Федерации. (В    редакции   Областногозакона Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Допускаются  ограничения  на доступ к подлинникам особо ценныхи  уникальных  документов  Архивного  фонда Новгородской области, атакже   к   документам,   имеющим  неудовлетворительное  физическоесостояние.   В   этих   случаях  архивные  учреждения  Новгородскойобласти,  государственные  музеи и библиотеки, ведомственные архивыобязаны создавать фонд пользования указанными документами.       (Вредакции      Областного      закона      Новгородской      областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Ограничения  в  использовании  архивных документов, содержащихсведения  о  личной  жизни  граждан  (об  их  здоровье,  семейных иинтимных  отношениях,  имущественном  положении), а также создающиеугрозу  для жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75лет  со  времени  создания  документов,  если иное не предусмотреноЗаконом  Российской  Федерации.  Ранее  этого  срока доступ к такимдокументам  может  быть  разрешен  самим  гражданином,  а после егосмерти - его наследниками.
       Граждане,  учреждения,  организации  и  предприятия,  а  такжеобщественные  и  религиозные  объединения и организации имеют правополучать  заверенные  копии  из  архивных  документов  и выписки изархивных  документов,  хранящихся  в  государственных  архивах  илиархивах  учреждений,  организаций,  предприятий, или самостоятельноизготавливать  копии  этих документов и делать выписки из них, еслиэто не угрожает физической сохранности документов.
       Пользователи  документов  Архивного фонда Новгородской областинесут   ответственность   за   их  использование  и  сохранность  вустановленном   порядке.  Пользователи  архивных  документов  могутобжаловать  решения  архивных  органов  и  учреждений  по  вопросамиспользования   указанных   документов   в  вышестоящий  в  порядкеподчиненности   орган   управления   архивным  делом,  а  в  случаенесогласия  с  его  решением  - в судебном порядке в соответствии сзаконодательством.
     Раздел VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЕ ОБЛАСТНОГО ЗАКОНА "ОБ
            АРХИВНОМ ФОНДЕ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ И АРХИВАХ"
       Статья 23. Ответственность  за нарушение областного закона "Об
                  Архивном фонде Новгородской области и архивах"
       Должностные  лица  и граждане за нарушение законодательства обАрхивном  фонде  Новгородской  области  и  архивах несут уголовную,административную   и   иную   ответственность   в   соответствии  сдействующим законодательством.
               Раздел VII. МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО
       Статья 24. Международное  сотрудничество  в  области архивного
                  дела
       Архивные    органы    и   учреждения   Новгородской   области,государственные  музеи  и библиотеки, юридические и физические лица-    собственники   архивных   документов   принимают   участие   вмеждународном   сотрудничестве  в  области  архивного  дела,  могутучаствовать  в международных совещаниях и конференциях по проблемамархивов.
       Статья 25. Вывоз и ввоз архивных документов
  
         Вывоз  документов  Архивного  фонда  Новгородской области всехформ  собственности за пределы Новгородской области запрещается, заисключением  случаев  временного  вывоза  по  разрешению  архивногоуправления Новгородской области.
         Заявленные  к  вывозу  архивные  документы частной и иных формсобственности,  не  являющиеся  частью Архивного фонда Новгородскойобласти,   подлежат   экспертизе   их  ценности  в  соответствии  справилами  и  нормами,  установленными Федеральной архивной службойРоссии.
         Временный    вывоз   архивных   документов   Архивного   фондаНовгородской  области всех форм собственности за пределы РоссийскойФедерации   осуществляется   в   соответствии  с  законодательствомРоссийской Федерации о вывозе и ввозе культурных ценностей.
         Разрешается  ввоз  на территорию Новгородской области архивныхдокументов, приобретенных или полученных на законных основаниях.
  
  
         (В    редакции    Областного   закона   Новгородской   областиот 11.03.2003 г. N 125-оз)
  
       Статья 26. Порядок  введения  в действие областного закона "Об
                  Архивном фонде Новгородской области и архивах"
       Настоящий   областной   закон  вступает  в  силу  со  дня  егоопубликования в газете "Новгородские ведомости". (В        редакцииОбластного закона Новгородской области от 11.03.2003 г. N 125-оз)
       Глава администрации          М.М.Прусак
       г. Новгород
       27 октября 1995 года
       № 25-ОЗ