Постановление от 10.10.2014 г № 2069
Об утверждении Положения об автотранспортном обслуживании, осуществляемом муниципальным бюджетным учреждением «Административно-хозяйственное управление»
В целях упорядочения использования автотранспортных средств, находящихся на балансе муниципального бюджетного учреждения "Административно-хозяйственное управление", Администрация Валдайского муниципального района постановляет:
1.Утвердить прилагаемое Положение об автотранспортном обслуживании, осуществляемом муниципальным бюджетным учреждением "Административно-хозяйственное управление".
2.Разместить постановление на официальном сайте Администрации Валдайского муниципального района в сети Интернет.
3.Контроль за выполнением постановления возложить на заместителя Главы администрации Валдайского муниципального района Позднякова О.Л.
Глава муниципального района
А.А.ТАРАСОВ
ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ АВТОТРАНСПОРТНОМ ОБСЛУЖИВАНИИ, ОСУЩЕСТВЛЯЕМОМ
МУНИЦИПАЛЬНЫМ БЮДЖЕТНЫМ УЧРЕЖДЕНИЕМ
"АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ"
Настоящее Положение определяет порядок автотранспортного обслуживания лиц, замещающих муниципальные должности в Администрации Валдайского муниципального района и муниципальных служащих Администрации Валдайского муниципального района, при выполнении ими своих профессиональных обязанностей, а также порядок использования служебного автотранспорта муниципального бюджетного учреждения "Административно-хозяйственное управление" (далее - МБУ "АХУ") должностными лицами в служебных целях без штатных водителей.
1.Автотранспортное обслуживание должностных лиц, замещающих муниципальные должности в Администрации Валдайского муниципального района, и муниципальных служащих
Администрации Валдайского муниципального района
1.1.Общие положения
1.1.1.Автотранспортное обслуживание должностных лиц, замещающих муниципальные должности в Администрации Валдайского муниципального района, и муниципальных служащих Администрации Валдайского муниципального района при выполнении ими своих профессиональных обязанностей осуществляет МБУ "АХУ".
1.1.2.Служебные автомобили МБУ "АХУ", осуществляющие транспортное обслуживание согласно настоящему Положению, подразделяются на следующие группы:
персональные - закрепленные за Главой муниципального района, первым заместителем Главы администрации муниципального района и заместителями Главы администрации муниципального района;
выделяемые по заявкам - обслуживающие по разовым заявкам муниципальных служащих Администрации Валдайского муниципального района, Контрольно-счетной палаты Валдайского муниципального района, муниципального казенного учреждения комитета образования Администрации Валдайского муниципального района, комитета по социальным вопросам Администрации Валдайского муниципального района, комитета финансов Администрации Валдайского муниципального района, комитета культуры и туризма Администрации Валдайского муниципального района;
дежурные - осуществляющие транспортное обслуживание должностных лиц, указанных в подпункте 1.1.1 настоящего Положения, в том числе за пределами установленного рабочего времени, а также в нерабочие, праздничные и выходные дни.
1.1.3.В качестве основной формы использования автомобилей при выполнении служебных задач устанавливается эксплуатация только на основе закрепления их за конкретными лицами (водительский состав).
1.1.4.Право на управление автомобилем имеет только водитель, на имя которого оформлен путевой лист. В случае необходимости право управления автомобилем может передаваться другому водителю при условии внесения МБУ "АХУ" соответствующих изменений в путевой лист.
1.1.5.Путевой лист является основным документом учета работы автомобиля, и заполнение всех его граф обязательно. Выдаваемый водителю многодневный путевой лист должен иметь порядковый номер (начиная с 1 января каждого года), дату выдачи, штамп и печать МБУ "АХУ". Выпуск автомобиля на линию без путевого листа запрещается.
1.1.6.Многодневный путевой лист выписывается на автомобиль в единственном экземпляре, независимо от количества водителей, за которыми закреплен автомобиль, и выдается водителю перед выездом на линию на 1 день (сутки) работы автомобиля. В случаях когда водитель в силу протяженности маршрута или характера перевозки не может выполнить задание в течение суток, устанавливается необходимый срок действия путевого листа.
1.1.7.Новый путевой лист выдается водителю только по возвращении полностью оформленного ранее выданного путевого листа.
1.1.8.В случае использования автотранспорта сверх установленного режима работы, а также срочных выездов без заявки должностное лицо информирует об этом МБУ "АХУ" и делает запись в путевом листе.
1.1.9.Путевые листы регистрируются в журнале их выдачи-возврата и подлежат хранению в отделе МБУ "АХУ" до проведения ревизии их финансово-хозяйственной деятельности. Обработанные путевые листы хранятся 3 года, после чего ежеквартально уничтожаются комиссией, назначаемой приказом МБУ "АХУ". Об уничтожении комиссия составляет акт с указанием количества, серии и номеров уничтоженных путевых листов. Акт утверждает руководитель, назначивший комиссию. Срок хранения акта 3 года.
1.1.10.Служебные автомобили МБУ "АХУ" могут использоваться без штатных водителей в пределах утвержденной общей штатной численности автомобильного транспорта.
1.1.11.Использование лицами, замещающими муниципальные должности Администрации Валдайского муниципального района, муниципальными служащими осуществляется в пределах лимитов согласно приложению 2 к Положению. Лимиты использования служебного автотранспорта Главой муниципального района не устанавливаются.
1.2.Автотранспортное обслуживание персональными служебными автомобилями лиц, замещающих муниципальные должности
Администрации Валдайского муниципального района
1.2.1.К лицам, замещающим муниципальные должности Администрации Валдайского муниципального района, муниципальным служащим, имеющим право на автотранспортное обслуживание персональными служебными автомобилями, относятся: Глава муниципального района, первый заместитель Главы администрации муниципального района и заместители Главы администрации муниципального района.
1.2.2.Персональный служебный автомобиль закрепляется на постоянной основе за лицами, указанными в подпункте 1.2.1.
1.2.3.Лица, указанные в подпункте 1.2.1 и пользующиеся услугами персонального служебного автомобиля, через уполномоченное лицо из числа подчиненных ежедневно в конце рабочего дня заверяют работу автомобиля путем подписания путевого листа.
1.2.4.Выделение персонального служебного автомобиля для поездки в командировку осуществляется по указанию Главы муниципального района, его заместителя или по письменной заявке (приложение 1 к Положению), направленной в МБУ "АХУ":
до 14 часов дня, предшествующего дню выезда, если командировка намечена в пределах Новгородской области;
не менее чем за три дня до выезда, если командировка намечена за пределы Новгородской области или за границу РФ.
В исключительных случаях (незапланированная срочная командировка и т.п.) служебный автомобиль предоставляется в возможно короткие сроки в день обращения.
1.3.Обслуживание автотранспортом, выделяемым по заявкам
1.3.1.Выделяемые по разовым заявкам служебные автомобили предоставляются для использования должностным лицам Администрации Валдайского муниципального района, Контрольно-счетной палате Валдайского муниципального района, муниципальному казенному учреждению комитета образования Администрации Валдайского муниципального района, комитету по социальным вопросам Администрации Валдайского муниципального района, комитету финансов Администрации Валдайского муниципального района, комитету культуры и туризма Администрации Валдайского муниципального района, имеют преимущественное право на автотранспортное обслуживание.
1.3.2.Заказ автотранспорта для поездок в пределах Валдайского района в рабочие дни с 8 до 17 часов осуществляется по устным заявкам через заместителя директора по технической части МБУ "АХУ". Выделение автотранспорта осуществляется на основании поступившей заявки.
1.3.3.Право подписи заявок на предоставление служебных легковых автомобилей имеют только заместители Главы администрации муниципального района.
1.3.4.Письменная заявка направляется (в т.ч. факсимильной связью) в МБУ "АХУ", где регистрируется в журнале учета заявок на выделение автотранспорта с последующим составлением плана использования автотранспорта. План использования автотранспорта утверждается руководителем МБУ "АХУ".
Письменная заявка должна быть представлена:
для выезда в командировку за пределы Валдайского района или за границу РФ - не менее чем за три дня до выезда;
при необходимости использования автотранспорта в нерабочие, праздничные и выходные дни письменная заявка (приложение 1 к Положению) подается не позднее 13 часов пятницы или дня, предшествующего нерабочему, праздничному и выходному дню.
В случае невозможности предоставления автотранспорта по объективным причинам (отсутствие свободных выделяемых по заявке легковых машин в связи с приемом делегаций, обеспечением плановых массовых мероприятий, приездом депутатов Думы) МБУ "АХУ" информирует об этом лицо, подписавшее заявку.
1.3.5.Должностное лицо, воспользовавшееся услугами служебного легкового автомобиля, выделенного по заявке, обязано в конце поездки заверить работу автомобиля своей подписью в разделе путевого листа "Подпись лица, пользовавшегося автомобилем", а также проверить правильность указанного водителем маршрута движения, времени использования автомобиля и пройденного автомобилем километража.
1.3.6.Письменная заявка на предоставление автобусов, микроавтобусов передается в МБУ "АХУ" и регистрируется в журнале учета заявок на выделение автотранспорта. В случае невозможности предоставления автотранспорта по объективным причинам МБУ "АХУ" информирует об этом лицо, подписавшее заявку.
Сроки представления заявки указаны в подпункте 1.3.3 настоящего Положения.
1.3.7.Погрузо-разгрузочные работы автотранспорта организуются лицом, заказавшим автотранспорт, или ответственным лицом.
1.3.8.Не допускаются к перевозке огнеопасные, взрывчатые, ядовитые, едкие и зловонные вещества, а также грузы, превышающие вместимость или допустимую массу для данного автомобиля, а также загрязняющие салон автотранспорта.
1.4.Предоставление дежурных автомобилей
1.4.1.Правом вызова дежурного служебного автотранспорта обладают лица, замещающие муниципальные должности в Администрации Валдайского муниципального района, первый заместитель Главы администрации Валдайского муниципального района, заместители Главы администрации Валдайского муниципального района.
1.4.2.Предоставление дежурного служебного автотранспорта осуществляется круглосуточно в рабочие, выходные и праздничные дни для поездок, связанных с исполнением должностных обязанностей.
1.4.3.Заявки на предоставление дежурных автомобилей подаются:
для использования в рабочие дни с 7 до 21 часов - в МБУ "АХУ" заблаговременно, но не менее чем за 15 минут до планируемого использования с указанием адреса, времени подачи и планируемого периода использования автомобиля;
для использования в рабочие дни с 21 часов до 7 часов следующего дня, в нерабочие, праздничные и выходные дни круглосуточно - директору МБУ "АХУ".
Поданные заявки регистрируются в журнале учета заявок. В случае невозможности предоставления автомобилей по объективным причинам работник МБУ "АХУ" информирует об этом лицо, подавшее заявку.
1.4.4.В случае поступления одновременно двух и более заявок на предоставление дежурного служебного автотранспорта преимущественным правом на предоставление дежурного автотранспорта обладают Глава муниципального района, первый заместитель Главы администрации Валдайского муниципального района, заместители Главы администрации Валдайского муниципального района.
1.4.5.Контроль за использованием дежурных автомобилей возлагается:
в рабочие дни с 07.00 до 21.00 - на заместителя директора по технической части;
в рабочие дни с 21.00 до 07.00, в выходные и праздничные дни круглосуточно - на заместителя директора по технической части.
1.4.6.Во внерабочее время Глава муниципального района, первый заместитель Главы администрации Валдайского муниципального района, заместители Главы администрации Валдайского муниципального района вправе самостоятельно принять решение о выделении дежурного автомобиля по поступившей заявке.
1.5.Заключительные положения
1.5.1.При пользовании служебным автотранспортом должностные лица, не вправе требовать от водителя действий, которые могут привести к порче или поломке автомобиля, нарушению Правил дорожного движения и требований настоящего Положения.
1.5.2.При формировании кортежей для встречи высокопоставленных гостей, делегаций, прибывающих в Валдайский район с официальным визитом, директор МБУ "АХУ" по согласованию с Главой муниципального района, первым заместителем Главы администрации Валдайского муниципального района, заместителем Главы администрации Валдайского муниципального района имеет право задействовать любые автомобили МБУ "АХУ".
2.Использование персонального автотранспорта МБУ "АХУ" должностными лицами в служебных целях без штатных водителей
2.1.Допуск должностных лиц к управлению персональными автомобилями муниципального бюджетного учреждения
"Административно-хозяйственное управление" в служебных целях
без штатных водителей муниципального бюджетного учреждения
"Административно-хозяйственное управление"
2.1.1.Допуск должностных лиц к управлению персональным автомобилем муниципального бюджетного учреждения "Административно-хозяйственное управление" (далее - автомобиль) в служебных целях без штатного водителя МБУ "АХУ" осуществляется на основании приказа или распоряжения директора МБУ "АХУ" при наличии у должностного лица:
водительского удостоверения с соответствующей категорией;
стажа вождения автомобиля не менее 2 лет;
действующей медицинской справки установленного образца.
2.1.2.В случае соблюдения условий допуска к управлению автомобилем должностному лицу руководителем МБУ "АХУ" выдается доверенность на право управления автомобилем в служебных целях. Автомобиль передается по акту приема-передачи. Вместе с автомобилем должностному лицу передается следующая документация:
свидетельство о регистрации транспортного средства;
талон прохождения транспортным средством государственного технического осмотра;
страховой полис обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств;
правила страхования автотранспорта;
инструкция по эксплуатации автомобиля;
список телефонов ответственных лиц и служб.
2.2.Права и обязанности должностного лица при эксплуатации персонального автомобиля муниципального бюджетного учреждения "Административно-хозяйственное управление"
2.2.1.Должностное лицо имеет право получать консультации специалистов МБУ "АХУ" по вопросам эксплуатации автомобиля.
2.2.2.В период нахождения переданного в эксплуатацию должностному лицу автомобиля на техническом обслуживании или в ремонте транспортное обслуживание должностного лица осуществляется автомобилем со штатным водителем МБУ "АХУ".
2.2.3.При эксплуатации автомобиля должностное лицо обязано:
использовать предоставленный автомобиль только по служебной необходимости для поездок в пределах Новгородской области;
проходить в МБУ "АХУ" предрейсовый медицинский осмотр;
проходить в МБУ "АХУ" технический осмотр автомобиля;
оставлять автомобиль только на специально отведенных для стоянки/парковки автомобилей безопасных местах;
соблюдать периодичность предоставления автомобиля на техническое обслуживание;
соблюдать установленные заводом-изготовителем автомобиля правила эксплуатации автомобиля;
содержать автомобиль в надлежащем порядке и чистоте;
производить ремонтные и профилактические работы силами специалистов МБУ "АХУ";
соблюдать Правила дорожного движения;
соблюдать нормы расхода топлива, установленные для автомобиля в МБУ "АХУ";
обеспечить сохранность полученных в МБУ "АХУ" документов на автомобиль;
при убытии в отпуск, командировку, а также в случае болезни или в случае прекращения пользования автомобилем передать в МБУ "АХУ" автомобиль с документами, в технически исправном состоянии, в комплектации согласно акту приема-передачи.
2.2.4.При эксплуатации автомобиля должностному лицу запрещается:
вносить какие-либо изменения в конструкцию или комплектацию предоставленного автомобиля, включая затемнение стекол;
эксплуатировать автомобиль в неисправном состоянии;
передавать управление автомобилем третьим лицам;
приступать к управлению автомобилем в состоянии алкогольного опьянения, под воздействием лекарственных препаратов, ухудшающих реакцию и внимание, в болезненном или утомленном состоянии, ставящем под угрозу безопасность движения.
2.2.5.Автомобили, находящиеся в оперативном управлении МБУ "АХУ", подлежат обязательному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 25 апреля 2002 года N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств", а также дополнительному (в порядке добровольного страхования) по рискам: "ущерб" и "угон".
В случае наступления одного из следующих страховых случаев в отношении автомобиля, предоставленного должностному лицу, должностное лицо обязано:
2.2.5.1.В случае причинения ущерба или угона автомобиля:
незамедлительно сообщить о случившемся в органы внутренних дел по месту нахождения или угона автомобиля;
незамедлительно сообщить о причиненном ущербе или угоне автомобиля в отдел эксплуатации автотранспорта МБУ "АХУ" и выполнить обязанности в соответствии с Правилами страхования автотранспорта страховщика МБУ "АХУ";
получить в органах внутренних дел справку установленного образца о факте причинения ущерба или угона автомобиля, а также копию постановления о возбуждении уголовного дела по факту угона автомобиля и передать их в МБУ "АХУ";
2.2.5.2.В случае дорожно-транспортного происшествия:
незамедлительно вызвать на место дорожно-транспортного происшествия представителя ГИБДД МВД РФ для составления акта о дорожно-транспортном происшествии и выполнить другие обязанности в соответствии с Федеральным законом от 25 апреля 2002 года N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств" и Правилами обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 07.05.2003 N 263 "Об утверждении Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств";
сообщить о случившемся в отдел эксплуатации автотранспорта МБУ "АХУ";
получить в органах ГИБДД МВД РФ справку установленного образца о дорожно-транспортном происшествии и передать ее в МБУ "АХУ".
2.2.5.3.В случае если предоставленный автомобиль не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям, должностное лицо вправе воспользоваться услугами эвакуационной службы и обязано сопровождать перевозимый автомобиль к месту ремонта.
2.3.Ответственность должностного лица
В случае невыполнения или ненадлежащего выполнения должностным лицом требований Федерального закона от 25 апреля 2002 года N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств", Правил обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств, Правил страхования автотранспорта страховщика МБУ "АХУ" и настоящего Положения должностное лицо обязано за свой счет возместить ущерб, причиненный МБУ "АХУ".