Приложение к Решению от 25.08.2005 г № 159 Положение
Положение о порядке ведения единого реестра закупок по муниципальным контрактам на поставку продукции для муниципальных нужд великого новгорода
1.Общие положения
1.1.Настоящее Положение определяет порядок ведения единого учета закупок по муниципальным контрактам на поставку продукции (поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг) для муниципальных нужд города (далее - муниципальный контракт).
1.2.Учет закупок по муниципальным контрактам обеспечивается ведением единого реестра закупок по муниципальным контрактам на поставку продукции для муниципальных нужд Великого Новгорода (далее - единый реестр) по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению.
1.3.Держатель единого реестра - комитет экономики и финансов Администрации города - непосредственно формирует реестр на основании заключенных муниципальных контрактов.
1.4.Учету и включению в единый реестр подлежат закупки по всем муниципальным контрактам.
1.5.Закупка по муниципальному контракту считается включенной в единый реестр после присвоения ей держателем единого реестра реестрового номера.
1.6.Закупки по муниципальному контракту учитываются и включаются в единый реестр в порядке поступления муниципального контракта держателю единого реестра. На каждую закупку по муниципальному контракту в едином реестре должны содержаться следующие сведения:
реестровый номер и дата включения закупки по муниципальному контракту в единый реестр;
заказчик муниципального заказа;
исполнитель муниципального заказа и его местонахождение;
способ и дата размещения муниципального заказа;
предмет муниципального контракта;
наименование, вид и код продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП);
цена за единицу продукции;
полная цена муниципального контракта;
срок действия муниципального контракта;
источник финансирования муниципального контракта с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической классификации;
сведения о ходе исполнения сторонами обязательств по муниципальному контракту (далее - сведения об исполнении муниципального контракта);
примечания, в которых указываются отметка о принятии и выдаче документов для внесения закупки по муниципальному контракту в единый реестр и другие сведения.
1.7.Реестровый номер закупки по муниципальному контракту состоит из восьми цифровых знаков K.NN.GG.XXX, где:
K - способ размещения контракта (1 - на конкурсной основе, 2 - закупка без конкурса);
NN - номер получателя средств городского бюджета, который устанавливается держателем единого реестра;
GG - последние две цифры года, в котором закупка по муниципальному контракту была включена в единый реестр;
XXX - порядковый номер закупки по муниципальному контракту, учтенной держателем единого реестра в текущем году.
1.8.Сведения, содержащиеся в едином реестре, используются для:
анализа и координации деятельности получателей средств городского бюджета на размещение заказов на поставку продукции для муниципальных нужд;
мониторинга цен на продукцию, поставляемую для муниципальных нужд;
планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта городского бюджета, а также осуществления учетных и контрольных функций;
обеспечения органов местного самоуправления и государственной власти необходимой информацией;
решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению муниципального заказа.
1.9.Ведение единого реестра может осуществляться на бумажном носителе и (или) с использованием электронной базы данных.
2.Порядок учета закупок по муниципальным контрактам и их исполнения
2.1.Заказчик муниципального заказа представляет держателю единого реестра не позднее трех рабочих дней после подписания сторонами муниципального контракта следующие документы:
заявление о регистрации закупки по муниципальному контракту в едином реестре по форме согласно приложению 2 к настоящему Положению;
информационное письмо к муниципальному контракту на поставку продукции для муниципальных нужд Великого Новгорода по форме согласно приложению 3 к настоящему Положению;
оригинал и копию муниципального контракта с приложениями к нему;
справку об исполнителе муниципального заказа на поставку продукции для муниципальных нужд Великого Новгорода (поставщике) по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению.
2.2.Держатель единого реестра рассматривает указанные в пункте 2.1 настоящего Положения документы в течение пяти рабочих дней.
2.3.В случае представления неполного перечня указанных в пункте 2.1 настоящего Положения документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений держатель единого реестра вправе вернуть представленные документы для устранения выявленных недостатков.
2.4.Повторное рассмотрение документов осуществляется в сроки, предусмотренные пунктом 2.2 настоящего Положения.
2.5.Держатель единого реестра в течение трех рабочих дней после рассмотрения указанных в пункте 2.1 настоящего Положения документов вносит в единый реестр сведения о закупке по муниципальному контракту, присваивает ей реестровый номер, проставляет на муниципальном контракте штамп, в котором указываются:
наименование держателя единого реестра, осуществившего учет закупки по муниципальному контракту и включение ее в единый реестр;
реестровый номер закупки по муниципальному контракту;
дата включения закупки по муниципальному контракту в единый реестр.
Запись о включении закупки по муниципальному контракту в единый реестр заверяется подписью лица, ответственного за ведение единого реестра.
2.6.Оригинал муниципального контракта после включения закупки по нему в единый реестр выдается заказчику муниципального заказа по контракту под роспись в едином реестре.
2.7.В случае внесения изменений (дополнений) в условия муниципального контракта заказчик муниципального заказа не позднее трех рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия муниципального контракта представляет держателю единого реестра следующие документы:
сопроводительное письмо в произвольной форме;
оригинал муниципального контракта;
оригинал и копию дополнительного соглашения, протокола или иного документа о внесении изменений (дополнений) в условия муниципального контракта со всеми приложениями к нему.
В сопроводительном письме кратко излагаются причины, обусловившие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия муниципального контракта.
2.8.Держатель единого реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 2.7 настоящего Положения документов вносит соответствующие сведения в единый реестр, осуществляет запись на экземпляре муниципального контракта о внесении в него изменений (дополнений) рядом со штампом о включении закупки по муниципальному контракту в единый реестр.
Запись заверяется подписью лица, ответственного за ведение единого реестра.
При внесении изменений (дополнений) в условия муниципального контракта реестровый номер закупки по нему не изменяется.
2.9.Заказчики муниципального заказа не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, представляют держателю единого реестра отчеты об исполнении муниципальных контрактов на поставку продукции для муниципальных нужд Великого Новгорода по форме согласно приложению 5 к настоящему Положению.
2.10.При прекращении обязательств по муниципальному контракту между сторонами посредством его исполнения, расторжения или по иным основаниям, предусмотренным законом или муниципальным контрактом, заказчик муниципального заказа в 10-дневный срок представляет держателю единого реестра свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в единый реестр.
3.Порядок представления сведений, содержащихся в едином реестре
3.1.Сведения, содержащиеся в едином реестре, могут представляться по мотивированным запросам органам местного самоуправления и государственной власти, а также иным лицам в порядке, предусмотренном действующим законодательством, если иное не установлено законом или иным нормативным правовым актом.
3.2.Каждый случай представления сведений, содержащихся в едином реестре, регистрируется в журнале учета представления сведений, содержащихся в едином реестре закупок по муниципальным контрактам на поставку продукции для муниципальных нужд Великого Новгорода, который ведется по форме согласно приложению 6 к настоящему Положению.