Распоряжение от 08.11.2011 г № 348-РЗ

О внесении изменений в распоряжение Администрации области от 13.04.2006 N 138-рз


1.Внести изменения в распоряжение Администрации области от 13.04.2006 N 138-рз "Об экспертной комиссии Администрации области":
1.1.В Положении об экспертной комиссии Администрации области, утвержденном указанным распоряжением:
1.1.1.Изложить пункт 1.1 в редакции:
"1.1. Экспертная комиссия Администрации области (далее - ЭК) создается для организации и проведения работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации.";

1.1.2.Заменить:
в пункте 1.2 слова "Администрации области" на "комитета контроля и делопроизводства Администрации области";
в пункте 1.4 слова "начальником управления делопроизводства и архива Администрации области" на "заместителем Главы администрации области - руководителем аппарата Администрации области";
в пунктах 1.5, 4.3 слова "курирующего архива" на "государственного архива";
1.1.3.Исключить в пунктах 1.3, 1.5 слова ", туризма и архивного дела";
1.1.4.Дополнить пункт 1.5 после слов "перечнями документов с указанием сроков их хранения" словами "(далее - перечни)";
1.1.5.Изложить пункты 3.1, 3.2, 4.1 в редакции:
"3.1. Организует и проводит совместно с работниками, ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях Администрации области, и работником, ответственным за ведение архива Администрации области, работу по ежегодному отбору документов Администрации области для дальнейшего хранения и к уничтожению.
3.2. Рассматривает, принимает решения об одобрении и представляет:
на утверждение ЭПМК, а затем на утверждение заместителю Главы администрации области - руководителю аппарата Администрации области годовой раздел сводной описи дел постоянного хранения Администрации области;
на согласование ЭПМК, а затем на утверждение заместителю Главы администрации области - руководителю аппарата Администрации области номенклатуру дел Администрации области, годовой раздел сводной описи дел по личному составу Администрации области;
на рассмотрение ЭПМК предложения об изменении сроков хранения документов, установленных перечнями, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями;
на утверждение заместителю Главы администрации области - руководителю аппарата Администрации области акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, акты проверки наличия и состояния дел.";

"4.1. Давать в пределах своей компетенции рекомендации работникам структурных подразделений Администрации области по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и по личному составу, упорядочения документов и оформления дел.";
1.2.Изложить состав экспертной комиссии Администрации области, утвержденный указанным распоряжением, в редакции:
"Пятернева Л.И.    - заместитель начальника управления делопроизводства
                     и архива комитета контроля и делопроизводства
                     Администрации области, председатель комиссии
Магамсалахова А.А. - ведущий специалист 2 разряда управления
                     делопроизводства и архива комитета контроля и
                     делопроизводства Администрации области, секретарь
                     комиссии

Члены комиссии:
Васильева Е.С.     - главный специалист-эксперт управления делопроизводства
                     и архива комитета контроля и делопроизводства
                     Администрации области
Егорова В.Н.       - начальник отдела прохождения документов комитета
                     контроля и делопроизводства Администрации области
Пехтерева Н.Б.     - главный консультант комитета правового обеспечения
                     Администрации области".

2.Опубликовать распоряжение в газете "Новгородские ведомости".
Заместитель Главы администрации области -
руководитель аппарата Администрации области
В.А.ТИЛИНИН